Sự cần thiết của hóa đơn điện tử với Doanh Nghiệp

4 lý do khiến doanh nghiệp không thể bỏ qua hóa đơn điện tử.

Ngày 1/11/2020 là thời gian mà tất cả các doanh nghiệp phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.  Sự quan tâm của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế với việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng tăng cao. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử, hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

4 lý do hóa đơn điện tử thu hút Doanh Nghiệp: áp dụng hóa đơn điện tử là tuân thủ pháp luật, tiết kiệm các loại chi phí in – ấn xuất hóa đơn, tiết kiệm thời gian, tránh nạ hóa đơn giả, hóa đơn khống, đảm bảo an toàn, tăng tính bảo mật.

Sử dụng hóa đơn điện tử là tuân thủ pháp luật.

Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính Phủ được ban hành ngày 12/9/2018 đã quy định về thời điểm tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân hộ gia đình làm kinh tế phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Hạn cuối cùng là ngày 1/11/2020. Việc sử dụng hóa đơn điện tử là định hướng của Chính Phủ trong thời đại công nghệ số hiện tại. Các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm túc quy định pháp luật để tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh.

Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và giúp minh bạch hoá các giao dịch của nền kinh tế, giúp cơ quan Thuế kiểm soát tốt hơn việc thực hiện nghĩa vụ thuế.

Tiết kiệm các loại chi phí như sau:

• Tiết kiệm chi phí in – xuất hóa đơn
• Tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo quản hóa đơn

Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp cho khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử và lưu trữ vào các thiết bị như USB, điện thoại, máy tính…. Việc gửi hóa đơn trực tiếp thông qua hệ thống điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể, đồng thời người nhận cũng sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn mà không cần mất thời gian chờ đợi.

• Tiết kiệm thời gian

Với hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng ký và khởi tạo mẫu hóa đơn ngay trong ngày mà không cần quá nhiều thủ tục hành chính và thời gian chờ đợi như trước đây.

Tránh nạn hóa đơn giả, hóa đơn khống

Hóa đơn điện tử với doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, giúp tránh tình trạng hóa đơn khống đã gây ra nên những thất thu lớn của ngành thuế và cả những ảnh hưởng cho các doanh nghiệp khi không may sử dụng hóa đơn giả. Theo luật hiện hành, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bất hợp pháp có thể bị xử phạt hành chính từ 20 – 50 triệu đồng. Tùy vào mức độ vi phạm mà việc sử dụng hóa đơn giả có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Đảm bảo an toàn, tăng tính bảo mật

Doanh nghiệp có thể yên tâm về tính an toàn, bảo mật và chống làm giả khi sử dụng hóa đơn điện tử. Ngành Thuế đã đưa ra quy trình quản lý chặt chẽ, trang bị những thiết bị bảo mật tối ưu và được quản lý cùng đội ngũ cán bộ công nghệ thông tin có trình độ cao.

Để áp dụng hóa đơn điện tử thành công, doanh nghiệp cần liên kết với các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín để được tư vấn về quy định của pháp luật và hình thức triển khai.

Phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu nhất 2019

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo – Invoice với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp, không chỉ không chỉ đáp ứng yêu cầu của Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế mà còn đưa ra giải pháp tối ưu cho bài toán của doanh nghiệp.

>>> Xem ngay: Hóa đơn điện tử hợp lệ bao gồm nội dung gì?

Liên hệ tư vấn hóa đơn điện tử theo địa chỉ dưới đây.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@hiloinvoice.vn.