Hóa đơn điện tử những điều cần biết.

Theo đề xuất của Bộ Tài Chính thì bắt buộc các doanh nghiệp có doanh thu trên 3 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã Thuế. Ngoài ra đến năm 1/11/2020 thì 90% các doanh  nghiệp đều phải dùng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.Chính vì thế, các doanh nghiệp cần chuẩn bị tích cực hơn cho việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử trong bán hàng và cung ứng dịch vụ. Bài viết dưới đây, hiloinvoice.vn sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu hơn về lợi ích của hóa đơn điện tử, và những khó khăn để các Doanh Nghiệp nắm bắt và sử dụng hóa đơn điện tử có hiệu quả cao hơn.

Hóa đơn điện tử là gì?

Theo thông tư 32/2011/TT-BTC  thì hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về:

+ Bán hàng hóa.

+ Cung ứng dịch vụ.

+ Được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

+ Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua.

Hóa đơn điện tử gồm các loại:

+ Hóa đơn xuất khẩu.

+ Hóa đơn giá trị gia tăng.

+ Hóa đơn bán hàng.

+ Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…

+ Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…

+ Hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và cá quy định của pháp luật có liên quan.

+ Hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Hóa đơn điện tử được phát hành.

+ Có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy.

+ Được bộ tài chính và tổng cục thuế chấp nhận.

Hóa đơn điện tử xác thực.

+ Đã được cấp mã số thuế và đang hoạt động.

+ Có chứng thư số theo quy định của pháp luật, chứng thư số phải có đầy đủ thông tin của doanh nghiệp và đang còn hiệu lực.

+ Hoạt động ở địa bàn có khả năng truy cập và sử dụng internet.

Bên cạnh những lợi ích không thể phủ nhận của hóa đơn điện tử mang lại, việc triển khai hóa đơn điện tử là một xu thế tất yếu, một sự thay đổi cần thiết giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận toàn diện sâu rộng trong mọi nền kinh tế. Nhưng cũng có những khó khăn vì hiện nay vẫn chưa có văn bản hướng dẫn chi tiết sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp nhìn nhận sự thiếu hụt về nhân lực, cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin còn kém của cơ quan Thuế, việc này quan trọng vì nó bảo vệ – bảo mật thông tin dữ liệu cho doanh nghiệp. Với những khó khăn kể trên thì phía doanh  nghiệp và cơ quan nhà nước cần đầu tư vốn, nguồn lực và nhân lực nhiều hơn để tận dụng được các ưu điểm của hóa đơn điện tử.

Trên đây là một số điều cần biết về hóa đơn điện tử, để có thể triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả điều quan trọng mà các Doanh Nghiệp là chọn lựa một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín.

Hóa đơn điện tử Hilo – Invoice là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử loại tốt của Công Ty CP Tvan Hilo, với kinh nghiệm lâu năm trong nghề cùng tích hợp những tính năng nổi trội giúp nhiều doanh nghiệp lớn triển khai thành công hóa đơn điện tử, giải đáp tư vấn khách hàng 24/7.

<<>> Quy trình phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế.

Mọi thắc mắc cần tư vấn về hóa đơn điện tử hãy liên hệ địa chỉ dưới đây.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@hiloinvoice.vn.