Về Hilo-Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 78/2021/TT-BTC

Giới thiệu phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice

Phần mềm Hóa đơn điện tử Hilo-Invoice tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. 

Từ năm 2017, Hilo cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử Hilo-Invoice cho doanh nghiệp Việt Nam và được đánh giá là một trong những dịch vụ HĐĐT có chất lượng và chăm sóc khách hàng tốt nhất.

Năm 2018: Hilo trở thành nhà T-VAN, được công bố thông tin chính thức trên cổng thông tin http://thuedientu.gdt.gov.vn của Tổng Cục Thuế

Năm 2020 Hilo-Invoice được Cục thuế TP. Hà Nội, Cục thuế TP. HCM công nhận  là đơn vị T-VAN đáp ứng tiêu chuẩn kết nối dữ liệu giữa Nhà cung cấp Hóa đơn điện tử và Tổng Cục Thuế.

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice  tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. Phần mềm Hilo-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với phần mềm Hilo-Invoice, doanh nghiệp được hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm và theo đúng quy định.

Sử dụng phần mềm Hilo-Invoice mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn, bảo mật an toàn dữ liệu. Doanh nghiệp thực hiện tạo lập hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách đơn giản, chính xác nhờ cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp đã được tích hợp sẵn trên phần mềm. Việc ký số lên từng hóa đơn điện tử hoặc ký điện tử cùng lúc cho nhiều hóa đơn đã lập cũng trở lên dễ dàng hơn. Sau khi lập hóa đơn, phần mềm cho phép tự động gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua các phương tiện điện tử như: email, SMS…..

Doanh nghiệp khi áp dụng hóa đơn điện tử từ phần mềm Hilo-Invoice của Hilo còn được hỗ trợ nhiều mẫu báo cáo thống kê, mẫu báo cáo phục vụ kê khai thuế và các tiện ích khác khi lập hóa đơn.
Hilo-Invoice linh hoạt tích hợp truyền nhận dữ liệu từ hệ thống SAP, ERP, CRM, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán,… các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN..

Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai cho hơn 100.000 doanh nghiệp, chúng tôi hiểu rằng ngoài giải pháp phần mềm phục vụ đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ, doanh nghiệp rất cần dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm của Hilo sẽ được hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.

(Mô hình triển khai phần mềm hóa đơn điện tử minh họa)

 

(Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con minh họa)

Đặc điểm tiêu biểu

  • Quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp
  • Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
  • Quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền sử dụng cho từng nhân viên
  • Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng thông qua: Internet, email, SMS
  • Tích hợp dữ liệu từ phần mềm SAP, phần mềm ERP, phần mềm CRM, phần mềm kế
  • toán, phần mềm bán hàng,…
  • Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
  • Hỗ trợ nhiều mẫu báo cáo thống kê, các mẫu báo cáo phục vụ kê khai thuế
  • Giải pháp sao lưu dữ liệu an toàn
  • Quản lý gửi hóa đơn cho khách hàng,nhắc thanh toán qua SMS
  • Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn
  • Có đầy đủ hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ 24/7 bởi đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp

Phiên bản cài đặt Hilo Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice phiển bản PC hỗ trợ tích hợp với hệ thống SAP,ERP, phần mềm kế toán,...được nhiều thương hiệu lựa chọn

  • Tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm quản lý của doanh nghiệp theo
  • Tính ổn định cao do không phụ thuộc kết nối mạng
  • Xuất hóa đơn trực tiếp trên phần mềm

Tính năng chi tiết

  • Phê duyệt hóa đơn: có khả năng gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn
  • Hỗ trợ phát hành & lập báo cáo hóa đơn theo mô hình phân tán
  • Tích hợp với hệ thống phần mềm có sẵn của doanh nghiệp
  • Chức năng cổng ký tiện dụng
  • Tạo lập – điều chỉnh – thay thế – xóa bỏ hóa đơn
  • Tùy chọn mẫu hóa đơn trong thư viện mẫu có sẵn
  • Khởi tạo thông tin phát hành hóa đơn
  • Chuyển dữ liệu lên website tra cứu hóa đơn
  • Hỗ trợ lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
  • Tự động cập nhật phiên bản mới
  • Gửi thông tin hóa đơn qua email, SMS…
  • Chỉnh sửa theo yêu cầu của doanh nghiệp

Giới thiệu & Tin tức về Hóa đơn điện tử

Khách hàng tiêu biểu