Quy trình làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử 2019 đầy đủ nhất.

Vậy là thời gian hoàn thành việc áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/11/2020 đã gần kề. Việc các doanh nghiệp cần nắm rõ là các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử vô cùng quan trọng. Bài  viết dưới đây hiloinvoice.vn sẽ hướng dẫn quy trình thực hiện thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử đầy đủ và đúng luật ngay dưới đây.

Cần xác định rõ loại hình hóa đơn điện tử doanh nghiệp

Đây là công việc cần thiết trước khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức phải nắm được loại hình hóa đơn doanh nghiệp được áp dụng theo quy định. Theo điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ về hóa đơn điện tử thì hiện nay áp dụng 2 hình thức hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế.

• Các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Các điều kiện như sau:

+ Bao gồm các lĩnh vực kinh doanh nằm trong các nhóm ngành: điện lực; bưu chính viễn thông; xăng dầu; vận tải đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy, hàng không; tài chính tín dụng; nước sạch; bảo hiểm; y tế; thương mại; thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị

+ Hạ tầng kỹ thuật công nghệ: có khả năng thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, có phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng quy định; xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin,

• Các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

+ Bao gồm các đơn vị, tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế

+ Có doanh thu 3 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc doanh thu năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ

+ Các hộ, cá nhân kinh doanh kinh doanh nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, hàng tiêu dùng.

Quy trình làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử 2019

Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 14 & Điều 20 Nghị định 119 và tiến hành như sau:

Doanh nghiệp, tổ chức truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01 Phụ lục Nghị định.

Tiếp đó trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Cơ quan thuế gửi Thông báo theo Mẫu số 02 Phụ lục Nghị định 119 qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Cần chú ý ngay từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện hủy hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có).

+(+) Còn trường hợp doanh nghiệp, tổ chức đăng ký hóa đơn điện tử không có mã nhưng không được chấp nhận, đơn vị chuyển sang đăng ký sử dụng hình thức hóa đơn có mã của cơ quan thuế. Nếu muốn thay đổi thông tin thì cần chuẩn bị nội dung theo Mẫu số 01 Phụ lục Nghị định 119 để thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế.

Thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2019 là một trong những bước quan trọng và không thể thiếu để doanh nghiệp đưa hình thức hóa đơn này vào áp dụng. Chính vì thế vướng mắc về quy định, doanh nghiệp nên liên hệ đến cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được giải đáp.

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn đơn vị triển khai thành công hóa đơn điện tử, Công ty Hilo – Invoice luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp & tổ chức. Đặc biệt Doanh Nghiệp bạn có thể tham khảo ngay Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Tổng cục Thuế được rất nhiều Doanh Nghiệp hiện nay tin dùng.

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử chi tiết.

Nếu cần tư vấn thêm về quy định hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ:

Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62.

Email: support@hiloinvoice.vn