Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử đúng quy định nhà nước.

Quy định về hóa đơn điện tử – cách tra cứu hóa đơn điện tử đúng quy định.

Nhiều Doanh Nghiệp vẫn còn khá bỡ ngỡ trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt cách tra cứu hóa đơn điện tử, đăng ký hóa đơn điện tử, ….Bài viết dưới đây, hiloinvoice.vn sẽ hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử theo đúng quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 tại điều 28 của Chính phủ về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Quy định về tra cứu hóa đơn điện tử.

+ Bên sử dụng thông tin thực hiện truy cập, truy vấn Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu hóa đơn.

+ Tổng cục Thuế thực hiện công khai các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp, sử dụng bất hợp pháp hóa đơn trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để các tổ chức, cá nhân có thể tra cứu.

+ Để tra cứu thông tin hóa đơn, bên sử dụng thông tin nhập thông tin hóa đơn điện tử tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

*() Chú ý: Với trường hợp các cơ quan quản lý nhà nước, người có thẩm quyền có nhu cầu theo quy định của pháp luật về việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, về xác minh tính hợp pháp của hàng hóa đang lưu thông trên thị trường và các thủ tục hành chính khác có nhu cầu tra cứu thông tin về tình hình quản lý, sau khi xác nhận thì cơ quan thuế mói có trách nhiệm cung cấp thông tin hóa đơn cho các cơ quan, người có thẩm quyền có liên quan.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Tổng cục Thuế

Để tra cứu hóa đơn điện tử, khách hàng có thể tra cứu ngay trên website tra cứu của đơn vị phát hành hóa đơn và nhận được chi tiết hóa đơn.

Tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:

Bước 1: Truy cập vào trang tra cứu của Tổng cục Thuế.

Bước 2: Chọn mục “Thông tin hóa đơn, Biên lai” “Hóa đơn” “Tra cứu một hóa đơn/ Tra cứu nhiều hóa đơn”

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu: Mã số thuế – Mẫu số – Ký hiệu hóa đơn – Số hóa đơn – Mã xác thực và sau đó nhấn nút Tìm kiếm

Bước 4: Nhận kết quả tra cứu hóa đơn điện tử trả về.

Hóa đơn điện tử có kết quả tra cứu trả về đầy đủ Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ và Thông tin hóa đơn là hóa đơn hợp lệ.

Tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Bước 1: Truy cập vào website tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế. Chọn “Hóa đơn có mã xác thực” “Xác minh hóa đơn”

Bước 2: Điền các thông tin yêu cầu, bao gồm: Số hóa đơn xác thực – Mã xác thực – Mã kiểm tra.

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trả về.

Trường thông tin “Trạng thái hóa đơn” hiển thị trong kết quả trả về sẽ cho biết hóa đơn điện tử có mã xác thực đó có hợp lệ hay không.

Các trạng thái hóa đơn dưới đây cho biết hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý:

Hóa đơn gốc có giá trị có giá trị sử dụng và không thay đổi.

+  Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

+ Hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

+ Hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

Các trạng thái hóa đơn dưới đây cho biết hóa đơn điện tử không có giá trị pháp lý:

+ Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày….

+ Hóa đơn bị xóa bỏ bới hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…/…/…

+ Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx.

Tại phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Inovice, Công Ty Hilo có tích hợp tra cứu hóa đơn ngay trên chính hệ thống website của doanh nghiệp. Đem lại sự thuận tiện cho khách hàng khi có thể chủ động tra cứu thông tin hóa đơn, nâng cao trải nghiệm của khách hàng cũng như nâng cao hình ảnh, tăng tính chuyên nghiệp của thương hiệu doanh nghiệp.

Nếu có thắc mắc gì thêm về hóa đơn điện tử, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn.

Xem thêm <<>> Ngày ký & ngày lập hóa đơn điện tử có cần giống nhau không?

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62