Quy định về nội dung hóa đơn điện tử hợp pháp.

Quy định về nội dung hóa đơn điện tử hợp lệ là như thế nào? Trường hợp nào hóa đơn điện tử không đủ nội dung như quy định mà vẫn hợp lệ hay không? Cụ thể quy định về hóa đơn điện tử về nội dung ra sao? Bạn hãy cùng các chuyên gia tại nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử Hilo – Inovoice tìm hiểu kỹ qua bài viết dưới đây.

Quy định về hóa đơn điện tử – Nội dung trên hóa đơn điện tử.

Theo Khoản 1 Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ nội dung bao gồm:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
• Tổng số tiền thanh toán;
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
• Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

 Trường hợp không đủ nội dung hóa đơn điện tử nhưng vẫn hợp pháp.

Bao gồm các trường hợp sau theo nghị định 119:

+ Đối với một số ngành nghề đặc thù có cung cấp hàng hóa, dịch vụ đến người tiêu dùng cuối cùng là cá nhân, hộ gia đình như dịch vụ y tế, bán lẻ thuốc tân dược, ngân hàng, điện sinh hoạt, nước sạch, viễn thông, bảo hiểm, vận tải, siêu thị, xăng dầu thì hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung nhưng phải có:

• Tên loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

+ Tên, địa chỉ của người mua. Riêng đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu, hóa đơn điện tử siêu thị, hóa đơn điện tử vận tải, vé xem phim, trông giữ phương tiện vận tải thì không nhất thiết có tên, địa chỉ người mua là người tiêu dùng cuối cùng. Đối với hóa đơn điện tử trông giữ phương tiện vận tải: Ghi cụ thể biển số phương tiện vận tải, thời gian trông.

+ Tên hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng; thuế suất thuế giá trị gia tăng; tổng số tiền thuế giá trị gia tăng; tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng.

+ Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán.

+ Đối với tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử không nhất thiết phải có chữ ký của người bán, tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua.

Nội dung hóa đơn điện tử bắt buộc phải có.

+ Số hóa đơn: là thông tin số trên hóa đơn được tạo từ máy tính tiền theo dãy số tự nhiên liên tục.

+ Tên cửa hàng, quầy hàng của từng cơ sở kinh .

+ Mã số thuế của người bán;

+ Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ;

+ Tổng số tiền thanh toán;

+ Chữ ký số hay chữ ký điện tử của người bán theo hình thức mã xác thực.

+ Thời điểm lập hóa đơn điện tử

+ Mã của cơ quan thuế.

Hiện nay, Công ty CP Dịch vụ T-VAN HILO chính là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu nổi bật hiện nay. T- Van Hilo mang đem đến cho khách hàng sự tiện lợi trong suốt quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

Ngoài sự tin tưởng của khách hàng thì Công ty CP Dịch vụ T-VAN HILO còn được đánh giá cao bởi chất lượng, và hỗ trợ khách hàng tốt. Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice công ty đã được Tổng cục Thuế thẩm định và chứng nhận đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đề ra. Không chỉ giúp khách hàng dễ dàng tạo lập, sử dụng, quản lý hóa đơn điện tử, Hilo-Invoice còn mang đến những tiện ích cao cấp mà không phải sản phẩm nào trong cùng lĩnh lực cũng có được, tiêu biểu như khả năng tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp hay hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con, giữa các điểm xuất hóa đơn và trung tâm doanh nghiệp…

Xem thêm >> 5 bước hoàn thành sử dụng hóa đơn điện tử đúng pháp luật.

Liên hệ ngay địa chỉ dưới đây: phần mềm hóa đơn điện tử Hilo- Invoice để được tư vấn miễn phí về quy định nội dung hóa đơn điện tử, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử….

Công ty Cổ phần Dịch vụ T-Van Hilo

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900.29.29.62

Email: support@hiloinvoice.vn.