Hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tử tiết kiệm.

3 chú ý vàng khi triển khai hóa đơn điện tử: Doanh Nghiệp cần biết.

Thời gian bắt buộc chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử đã gần kề, giá phần mềm hóa đơn điện tử cùng chi phí triển khai là những điều các Doanh Nghiệp quan tâm. Bài viết dưới đây hiloinvoice.vn sẽ chia sẻ đến các Doanh Nghiệp 3 yếu tố làm ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí áp dụng hóa đơn điện tử, các Doanh Nghiệp cần chú ý ngay.

3 yếu tố có tác động trực tiếp đến chi phí áp dụng hóa đơn điện tử.

• Nhà cung cấp hóa đơn điện tử – gói dịch vụ.

Hiện có rất nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử, đồng thời họ cũng đưa ra rất nhiều gói dịch vụ để doanh nghiệp lựa chọn. Mức giá các gói dựa vào số lượng hóa đơn hay số lượng máy cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử. Với việc chọn gói theo số hóa đơn, doanh nghiệp không bị giới hạn thời gian sử dụng mà chỉ phải gia hạn hay mua thêm gói mới khi đã sử dụng hết số hóa đơn đã mua.

• Yêu cầu tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng và các phần mềm khác

Nếu muốn sử dụng số lượng hóa đơn lớn hay cho nhiều điểm truy cập, doanh nghiệp sẽ cần đầu tư chi phí nhiều hơn so với những gói có dung lượng thấp, mô hình triển khai ít điểm xuất hóa đơn. Chính vì thế Doanh Nghiệp cần tìm hiểu và chọn lựa gói dịch vụ sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng. Chính vì hóa đơn có quan hệ chặt chẽ với các giao dịch kinh doanh mua bán của doanh nghiệp, nên tích hợp truyền nhận dữ liệu giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng hay cả những phần mềm quản lý đơn vị đang sử dụng là nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Tham khảo >> Muốn hủy hóa đơn điện tử cần làm gì?

Còn trong trường hợp doanh nghiệp nhỏ, số lượng hóa đơn và điểm xuất ít thì có thể chưa cần triển khai tính năng này để tiết kiệm chi phí, bởi một dự án hóa đơn điện tử có bao gồm phần tích hợp trong giải pháp chắc chắn sẽ có chi phí cao hơn so với gói dịch vụ thông thường.

• Các yêu cầu đặc thù về hệ thống hóa đơn điện tử

Chính vì quy mô, lĩnh vực kinh doanh, mô hình hoạt động khác nhau, nên việc các doanh nghiệp có những yêu cầu khác nhau đối với hệ thống hóa đơn điện tử là điều dễ hiểu. Nếu phần mềm hóa đơn điện tử có sẵn chưa thể đáp ứng được nhu cầu thực tế của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần trao đổi với nhà cung cấp để thảo luận và tìm ra giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu cả về các tính năng, chi phí và thời gian triển khai cho đơn vị mình.

Hơn hết cần chọn được đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi đem lại lợi ích cho tổ chức cũng là một cách tiết kiệm chi phí triển khai.

Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín sẽ đem lại nhiều lợi ích, đồng thời tiết kiệm chi phí. Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice là đơn vị tiêu biểu với kinh nghiệm triển khai thành công hóa đơn điện tử cho hàng nghìn khách hàng doanh nghiệp. Nhà cung cấp được Tổng cục Thuế chứng nhận đáp ứng yêu cầu mà còn đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, khách hàng cũng luôn yên tâm khi có hệ thống tổng đài 24/7 đồng hành trong suốt quá trình sử dụng.

Nếu có quan tâm, mong muốn được tư vấn và nhận báo giá dịch vụ hóa đơn điện tử Hilo Invoice, vui lòng liên hệ:

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hiloinvoice.vn