Những điều cần biết khi muốn hủy hóa đơn điện tử hợp pháp.
Quy định về hóa đơn điện tử khi muốn hủy hóa đơn.
Sẽ có những sai sót trong quá trình sử dụng hóa đơn mà kế toán nào cũng dễ dàng mắc phải. Tuy nhiên việc xử lý và hủy hóa đơn điện tử có khác gì so với hóa đơn giấy? Kinh nghiệm xử lý hủy hóa đơn là một nghiệp vụ không thể thiếu đối với kế toán ở các doanh nghiệp. Giải quyết hủy hóa đơn điện tử ra sao cho đúng quy định? Hợp pháp? Bài viết dưới đây hiloinvoice.vn sẽ giúp bạn giải đáp một cách chi tiết.
Hủy hóa đơn điện tử là gì?
Theo đúng quy định của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hủy hóa đơn điện tử giống như là làm cho hóa đơn đó không có giá trị sử dụng, khác với trường hợp tiêu hủy hóa đơn điện tử là hành động làm cho hóa đơn đó không thể bị truy cập và không thể tìm kiếm tham chiếu kết quả vào hóa đơn đó nữa.
Xem thêm: Cách chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử chuẩn pháp lý.
Khi nào được hủy hóa đơn điện tử?
Theo quy định tại khoản 4 Điều 11 Nghị định 119 có nêu rõ, nếu hóa đơn điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của luật kế toán và cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì doanh nghiệp được phép hủy hóa đơn điện tử đó.
Một số trường hợp hóa đơn điện tử cần hủy như:
- Hủy hóa đơn giấy còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử
Hạn cuối cùng là ngày 1/11/2020 tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử, bắt buộc phải hủy các hóa đơn giấy còn tồn đọng.
- Đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhưng không sử dụng
Nếu như đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhưng không tiếp tục sử dụng số hóa đơn đó, thì bắt buộc phải hủy trong vòng tối đa 30 ngày, theo đúng quy định tại Khoản 3 Điều 27 Nghị định 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Hóa đơn điện tử có sai sót
Trong trường hợp, doanh nghiệp đơn vị lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thế và đã tiến hành gửi cho người mua nhưng người bán hoặc người mua phát hiện có sai sót thì 2 bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót và người bán thông báo tới cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn điện tử đã lập, tạo hóa đơn mới thay thế theo Mẫu số 04 Phụ lục Nghị định 119.
Phải được thực hiện đúng quy định, không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các thông điệp dữ liệu của những hóa đơn chưa được tiêu hủy và hoạt động của hệ thống thông tin.
Một số lưu ý khi hủy hóa đơn điện tử hợp pháp.
+ Theo Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC, tổ chức, cá nhân có hóa đơn hết giá trị sử dụng phải hủy hóa đơn trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
+ Cần hủy các hóa đơn đã lập của những đơn vị kế toán cần được thực hiện theo quy định pháp luật về kế toán. Chú ý thông báo kết quả hủy hóa đơn phải được lập thành 2 bản, một bản đơn vị lưu và 1 bản để gửi đến cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp, tổ chức trong thời gian 5 ngày từ ngày hủy hóa đơn.
Nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín.
Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice là một trong những phần mềm được ưa chuộng nhất hiện nay. Tại đây có thể tư vấn cho doanh nghiệp từ các điều kiện để áp dụng hóa đơn điện tử, các quy định, văn bản chính sách liên quan đến mô hình giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu, phù hợp với đặc thù của tổ chức.
Ngoài ra phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Inovice còn tích hợp tính năng ưu việt như: khả năng tích hợp truyền nhận dữ liệu với phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý của doanh nghiệp, một chữ ký số sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn, đáp ứng mô hình quản lý nhiều cấp, nhiều địa điểm của doanh nghiệp…
Nếu có quan tâm & muốn tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ:
Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hiloinvoice.vn
