Hóa đơn điện tử là gì? Có những loại nào?

Tìm hiểu chung về hóa đơn điện tử – quy định hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là gì? ngày 12/9/2018 chính phủ ban hành nghị định quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong bán hàng, đã có nhiều doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn còn nhiều doanh nghiệp vẫn còn mơ hồ về hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây hiloinvoice.vn sẽ cho bạn đọc cái nhìn tổng quan nhất về hóa đơn điện tử, các thủ tục & quy định đối với doanh nghiệp sử dụng loại hóa đơn này.

Xem ngay  <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice tốt nhất cho Doanh Nghiệp.

Hóa đơn điện tử là gì?

“Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

+ Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: Bán hàng hoá và Cung ứng dịch.

+ Được lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

+ Được ký bằng chữ ký điện tử (ký số).

+ Có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường.

+ Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

Theo khoản 1 điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 3 năm 2011:

“Hóa đơn điện tử” là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

+ Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

+ Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

Hóa đơn điện tử bao gồm những loại nào?

Cũng giống như hóa đơn giấy thông thường. Hóa đơn điện tử bao gồm các dạng sau.

+ Hóa đơn giá trị gia tăng. Áp dụng cho đơn vị kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ.

+ Hóa đơn bán hàng. Áp dụng đối với đơn vị kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp.

+ Các loại hóa đơn khác. Ví dụ: vé điện tử, tem điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử….

Hóa đơn điện tử gồm loại có mã xác thực của cơ quan thuế và không có mã xác thực của cơ quan thuế.

<<>> Quy định hóa đơn điện tử năm 2019 cập nhật mới nhất.

Nên chọn loại hóa đơn điện tử nào tốt cho Doanh Nghiệp.

Hiện nay có rất nhiều địa chỉ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, song để chọn được phần mềm loại tốt và uy tín không dễ dàng. Tiêu biểu & được ưa chuộng nhất năm 2019 phải kể đến phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice – nổi bật về công nghệ hiện đại, tính bảo mật cao, an toàn, nhanh chóng, nhiều tính năng nổi bật.

Hãy đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Hilo Invoice để:

– Xử lý, nhập thông tin của khách hàng, thông tin hàng hóa, đơn giá, thành tiền… một cách nhanh chóng

– Sở hữu trong mình nhiều ưu điểm vượt trội và tính năng nổi bật, hóa đơn điện tử Hilo Invoice đáp ứng được toàn bộ các tình huống phát hành hóa đơn tương tự như hóa đơn giấy

– Phát hành hóa đơn điện tử chỉ với một vài click chuột

– Thay vì cách gửi phiền phức như hóa đơn giấy, bạn có thể gửi hóa đơn đến khách hàng qua tin nhắn, email

– Không tốn tiền cho việc in ấn, vận chuyển hóa đơn giấy. Bạn chỉ cần ở văn phòng và phát hành hóa đơn điện tử đơn giản

– Hóa đơn điện tử Hilo Invoice có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy và được các Cục Thuế khuyến khích sử dụng

– Khả năng tính hợp dữ liệu cao với phần mềm quản lý doanh nghiệp, bán hàng, kế toán, ERP…

Nổi bật với tính bảo mật, quản lý và lưu trữ an toàn dữ liệu hóa đơn – Hóa đơn điện tử Hilo Invoice chính là sự lựa chọn tối ưu nhất trên thị trường hóa đơn điện tử hiện nay.

Hãy liên hệ ngay với Hilo Invoice theo hotline 1900 29 29 62 để được tư vấn trực tiếp.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.

Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hiloinvoice.vn