Hilo invoice / Tin tức / Các dấu hiệu phân biệt giữa hóa đơn điện tử & hóa đơn giấy.

Các dấu hiệu phân biệt giữa hóa đơn điện tử & hóa đơn giấy.

admin 366

Phân biệt hóa đơn điện tử & hóa đơn giấy.

Nhiều Doanh Nghiệp vẫn còn mơ hồ chưa nhận biết rõ hóa đơn điện tử có gì khác so với hóa đơn giấy, thủ tục – quy định hóa đơn điện tử có gì khác? Hãy cùng chúng tôi trung tâm cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín Hilo Invoice – hiloinvoice.vn sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu rõ hơn cách phân biệt hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử như thế nào chi tiết dưới đây.

Tham khảo ngay <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay.

Các dấu hiệu phân biệt hóa đơn điện tử & hóa đơn giấy.

Căn cứ vào số Liên:

Hóa đơn điện tử không có trường Liên

Trường ký hiệu trên hóa đơn:

Hóa đơn điện tử: E

Hóa đơn giấy: T (hóa đơn tự in) hoặc P (hóa đơn đặt in).

Hóa đơn điện tử có trường thông tin “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” trong trường hợp là Hóa đơn chuyển đổi từ bản điện tử sang bản giấy.

Chữ ký:

+ Hóa đơn điện tử: Chữ ký điện tử.

Chữ ký điện tử là thông tin đi kèm theo dữ liệu (văn bản; hình ảnh; video…) nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó; có thể được hiểu như con dấu điện tử của một doanh nghiệp.

Chữ ký điện tử là một phần không thể tách rời của HĐĐT giúp xác thực HĐĐT đó là của đơn vị điện lực phát hành.

+ Hóa đơn giấy: Chữ ký tay.

Ngoài ra Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung sau:

a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.