10 câu hỏi thắc mắc thường gặp về hóa đơn điện tử.
Giải đáp thắc mắc mọi vấn đề về hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử là gì? được áp dụng cho các loại hóa đơn nào, tính pháp lý của hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn xác thực của cơ quan Thuế đang triển khai khác gì so với hóa đơn điện tử? dùng cho loại hình doanh nghiệp nào? Hãy cùng các chuyên gia tại hiloinvoice.vn – giải đáp mọi thắc mắc ngay dưới đây.
Tham khảo ngay <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay.
10 câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử: các Doanh Nghiệp cần biết.
- Hóa đơn điện tử là gì?
Trả lời:
+ Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: Bán hàng hoá và Cung ứng dịch.
+ Được lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
+ Được ký bằng chữ ký điện tử (ký số).
+ Có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường.
+ Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.
Theo khoản 1 điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 3 năm 2011:
“Hóa đơn điện tử” là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
- Hóa đơn điện tử có liên không?
Trả lời:
Hóa đơn điện tử không có khái niệm liên. Bên phát hành hóa đơn (bên bán), bên tiếp nhận hóa đơn (bên mua) và CQT cùng khai thác dữ liệu trên 1 bản hóa đơn điện tử duy nhất.
- Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử có phải là hóa đơn điện tử hay không?
Trả lời: Không.
- Cách phân biệt hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.
Trả lời: Các dấu hiệu phân biệt:
Căn cứ vào số Liên: Hóa đơn điện tử không có trường Liên
Trường ký hiệu trên hóa đơn:
Hóa đơn điện tử: E
Hóa đơn giấy: T (hóa đơn tự in) hoặc P (hóa đơn đặt in).
Hóa đơn điện tử có trường thông tin “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” trong trường hợp là Hóa đơn chuyển đổi từ bản điện tử sang bản giấy.
Chữ ký:
Hóa đơn điện tử: Chữ ký số
Hóa đơn giấy: Chữ ký tay.
- Hóa đơn điện tử có được sử dụng dạng song ngữ không?
Trả lời: Có. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngược đơn (), hoặc đặt ngay dưới dòng Tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn.
- Hóa đơn điện tử có thực hiện việc xuất hóa đơn kèm bảng thống kê không?
Trả lời:
Hóa đơn điện tử không giới hạn số dòng như hóa đơn giấy, do vậy doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn với rất nhiều dòng mà không cần phải đính kèm bảng kê. Trong trường hợp này, Hóa đơn điện tử là hóa đơn có nhiều trang và chỉ hiển thị một số hóa đơn.
Ngoài ra, hóa đơn điện tử cũng cho phép xuất hóa đơn gộp kèm bảng kê chi tiết.
- Hóa đơn điện tử được áp dụng các loại hóa đơn nào?
Trả lời: Bao gồm các loại:
Hóa đơn xuất khẩu;
Hóa đơn giá trị gia tăng;
Hóa đơn bán hàng;
Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…;
- Tính pháp lý của hóa đơn điện tử là gì?
Trả lời:
Hóa đơn được phát hành: Có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy; Được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận.
Đáp ứng Đầy đủ luật giao dịch điện tử.
Nghị định số 51/2010/NĐCP-ngày 14/05/2010 của Chính Phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ: Quy định 03 hình thức phát hành hóa đơn:
Hóa đơn tự in (hóa đơn giấy)
Hóa đơn đặt in (hóa đơn giấy)
Thông tư 39/2014/TT-BTC 31/03/2014 của Bộ Tài chính Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐCP-ngày 14/05/2010 của Chí Phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ.
Thông tư 32/2011/TT- BTC hướng dẫn về khởi tạo phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Hóa đơn điện tử cơ quan thuế đang triển khai khác gì với hóa đơn xác thực?
Trả lời:
Hóa đơn xác thực cũng là một loại hóa đơn điện tử. Ngoài chữ ký số của bên bán (và bên mua) và chuyển thẳng hóa đơn cho nhau thì bên bán sau khi phát hành Hóa đơn chuyển lên hệ thống của cơ quan Thuế xác thực rồi mới gửi sang bên mua.
- Hóa đơn xác thực và hóa đơn điện tử dùng cho loại hình Doanh Nghiệp nào?
Trả lời:
Hóa đơn điện tử phù hợp với tất cả các doanh nghiệp đảm bảo các yêu cầu như Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính.
Hóa đơn xác thực: Tổng cục thuế có chủ trương áp dụng cho các doanh nghiệp trong tình trạng có rủi do cao về thuế.
Trên đây là 10 câu hỏi thắc mắc thường gặp về hóa đơn điện tử, hy vọng hiloinvoice.vn đã chia sẻ đến bạn những thông tin kiến thức bổ ích. Mọi chi tiết liên hệ địa chỉ mgay dưới đây để được tư vấn miễn phí & sử dụng miễn phí.
Có thể bạn quan tâm<<>> Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đơn giản hợp pháp.
Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hiloinvoice.vn
