Hướng dẫn cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đúng pháp lý.

Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đơn giản đúng pháp lý.

Nếu trong trường hợp khách hàng mua hàng có nhu cầu sử dụng muốn chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, phục vụ lưu thông hàng hóa hoặc để lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định của Luật Kế Toán và muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đúng pháp lý thì phải làm những điêù gì.

XEM NGAY: Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp 2019.

Những điều cần biết khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Căn cứ quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định.

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi duy nhất 1 lần. Yêu cầu phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Cần đủ các điều kiện sau: các doanh nghiệp cần nắm vững.

+  Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.

+ Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

+ Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Các kỹ hiệu riêng trên hóa đơn điện tử chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.”

Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy

Hóa đơn điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành chứng từ giấy. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy phải đảm bảo sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

Lưu ý: Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu trữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

Hilo Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn nhất

Phần mềm hóa đơn điện tử hiloinvoice.vn là phần mềm được ưa chuộng nhất năm 2019, với nhiều ưu điểm nổi bật, đảm bảo tính an toàn, minh bạch và tin cậy của hóa đơn điện tử.

+ Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm: Kế toán, Bán hàng và các phần mềm quản trị khác để phát hành hóa đơn điện tử.

+ Khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop tránh gián đoạn công tác bán hàng

+ Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên mobile tránh bị phạt trả chậm

+ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, xuất dữ liệu phục vụ kê khai thuế.

Có thể bạn quan tâm >> Hóa đơn điện tử có cần chữ ký và con dấu hay không?

Mọi thắc mắc & cần tư vấn về hóa đơn điện tử hợp pháp lý của nhà nước, bạn hãy liên hệ ngay với hiloinvoice.vn ngay dưới đây.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.

Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hiloinvoice.vn