7 tính năng nổi trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy.

Chi tiết 7 tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử so với hóa đơn truyền thống.

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP của chính phủ bắt buộc các cá nhân, tổ chức khi bán hàng hóa cung cấp dịch vụ phải dùng hóa đơn điện tử, với nhiều tính năng nổi trội như tiết kiệm chi phí, dễ dàng quản lý, áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến hiện đại, tiện dụng trong chi cục Thuế, tránh gian lận hóa đơn,…Nhiều Doanh Nghiệp vẫn còn lo ngại băn khoăn việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, để có cái nhìn rõ hơn về loại hóa đơn này, bạn hãy cùng tvanhhilo.vn tìm hiểu 7 tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử so với hóa đơn truyền thống là gì ngay trong bài viết dưới đây.

Tham khảo ngay  <<>>  Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay.

7 tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy.

• Tiết kiệm chi phí in ấn và chuyển phát.

Đối với việc in Hóa đơn giấy: Dao động từ 500 đồng/Hóa đơn (với các tập đoàn lớn như Petrolimex, VIETTEL… đặt phôi) đến 7.000 đồng/Hóa đơn (với các doanh nghiệp SMB đặt in hóa đơn).

Chuyển phát Hóa đơn: trung bình khoảng 15.000 đồng/hóa đơn trên toàn quốc

Giá hóa đơn điện tử dao động từ 400 đồng – 2.000 đồng/hóa đơn.

Trên đây là ưu điểm mà các bạn có thể tính toán ngay được, lâu dài tiết kiệm được chi phí lớn cho doanh nghiệp.

• Giảm chi phí bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn điện tử và các chi phí khác Doanh nghiệp không kiểm soát được:

Chi phí lưu trữ hóa đơn giấy theo quy định là 10 năm: Đầu tư  nhân sự cho đối soát hóa đơn, thanh lọc/xử lý hóa đơn hết niên hạn lưu trữ; Đầu tư kho bãi lưu trữ hóa đơn giấy theo tiêu chuẩn (thiết bị lưu trữ, thiết bị PCCC, …)

Rủi ro mất hóa đơn: Phạt từ 2.000.000 đến 20.000.000 đồng/hóa đơn (Theo điều 12 Thông tư 10/2014/TT-BTC); Đầu tư nhân sự và thời gian để làm hồ sơ trình báo về việc mất hóa đơn,…

Phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng công nghệ hiện đại giúp bảo quản hóa đơn lâu dài, tránh những rủi ro thất thoát không đáng có cho doanh nghiệp, tăng tính tiện dụng, hiện đại cho doanh nghiệp.

• Hóa đơn điện tử – Giải quyết các bất cập về nghiệp vụ của Doanh nghiệp

Doanh nghiệp của bạn khi sử dụng hóa đơn giấy truyền thống sẽ gặp các vấn đề như

+ Không đối soát được lượng hàng bán ra hoặc thu nợ với hóa đơn thực xuất

+ Khó kiểm tra với Hóa đơn nghi ngờ là xuất khống

+ Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với Cơ quan Thuế thủ công (trong khi khai thuế là điện tử).

+ Các nghiệp vụ xử lý Hóa đơn: Điều chỉnh, Thay thế, Hủy rất phức tạp. Đòi hỏi bên mua và bên bán phải gặp nhau để xử lý Hóa đơn.

+ Khi hết hóa đơn, làm thủ tục đặt in hóa đơn và xin số của Cơ quan Thuế rất mất thời gian.

Phần mềm hóa đơn điện tử giải quyết hết các vấn đề trên của bạn, gói gọn thông minh, tính bảo mật cao, nhanh chóng và rất dễ sử dụng.

• Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
• Tăng tính an toàn cho hóa đơn khi hóa đơn điển tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn.
• Quá trình thanh toán nhanh hơn.
• Góp phần bảo vệ môi trường.

Có thể bạn quan tâm:

<<>> Sự khác biệt giữa hóa đơn giấy & hóa đơn điện tử.

Trên đây là 7 tính năng nổi bật nhất của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy truyền thống. Doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay. Xin liên hệ ngay tới địa chỉ của công ty hiloinvoice.vn để được sử dụng miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử HILO Invoice – chắc chắn sẽ đem lại cho khách hàng trải nghiệm tuyệt vời.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.

Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hiloinvoice.vn