Tổng hợp quy định về hóa đơn điện tử năm 2019

Thời gian chuyển đổi, quy trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử cần lưu ý những thông tin gì? khi nào áp dụng chính thức thời gian áp dụng hóa đơn điện tử? Hãy cùng hiloinvoice.vn – Công Ty cung cấp phần mềm Hóa Đơn Điện Tử Hilo – Invoice tổng hợp các quy định về hóa đơn điện tử – sẽ giải đáp chi tiết các thắc mắc này ngay dưới đây.

Muốn chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử một cách thuận lợi, tránh rủi ro thì doanh nghiệp cần nắm vững nguyên tắc và đảm bảo các điều kiện do pháp luật đề ra. Cần nắm rõ điều kiện, nguyên tắc, thời gian, đối tượng áp dụng,…

Nguyên tắc chuyển đổi – quy định về hóa đơn điện tử 2019

Nguyên tắc đầu tiên là thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua. Người bán hàng hoặc kế toán phải nêu rõ cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử là truyền trực tiếp từ hệ thống của người bán sang hệ thống của người mua. Người bán thông qua hệ thống trung gian của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để lập và truyền hóa đơn cho người mua.

Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp muốn chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử phải đáp ứng những điều kiện cần sau đây.

+ Đáp ứng đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế.

+ Phải có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu. Có thể khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử

+ Nhân lực cần có đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo đúng quy định về hóa đơn điện tử.

+ Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

+ Phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán. Có đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử.

Chỉ trừ hộ, cá nhân kinh doanh thì tất cả các doanh nghiệp bán hàng, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế hoặc không có mã. Người bán có sử dụng máy tính tiền thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Tuân thủ quy định về giao dịch điện tử, kế toán, thuế trong việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử. Dữ liệu hóa đơn điện tử phải được đảm bảo để phục vụ công tác quản lý thuế và cung cấp cho các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Thời gian chính thức áp dụng hóa đơn điện tử.

Theo quy định về hóa đơn điện tử tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 1/11/2020. Chính vì vậy các Doanh Nghiệp chưa sử dụng hình thức hóa đơn này cần tìm hiểu và tìm nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu nhất cho mình, để tránh những rủi ro không đáng có và có thể được hỗ trợ tư vấn từ nhà cung cấp hóa đơn tốt nhất.

Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, tối ưu sẽ hỗ trợ tốt cho Doanh Nghiệp. Một trong những nhà cung cấp lâu năm và đã hỗ trợ triển khai thành công cho nhiều Doanh Nghiệp lớn hiện nay phải nhắc đến phần mềm hóa đơn điện tử Hilo – Invoice. Hơn hết, Hilo còn có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng giải đáp và trực tiếp giúp đỡ doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc khi triển khai hóa đơn điện tử.

Xem thêm: Hóa đơn điện tử nào tối ưu nhất hiện nay?

Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice, Quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@hiloinvoice.vn.