Tổng Công ty Điện lực Dầu Khí Việt Nam lựa chọn Hóa đơn điện tử Hilo

 Trước đây, để xử lý số lượng hóa đơn khổng lồ lên đến hàng triệu, mỗi Ngành điện nói riêng cũng như Tổng Công ty điện lực dầu khí Việt Nam (PVPower) nói chung cần tốn rất nhiều thời gian, chi phí, nhân lực quản lý. Vì thế, Hóa đơn điện tử là phương thức giải quyết và ngay lập tức chứng minh được hiệu quả khi đưa vào sử dụng.

1. Thực trạng thanh toán hóa đơn Ngành điện

 Giống như Truyền hình VTVCab, mỗi tháng, ngành điện nói riêng PVPower nói chung phải gửi chuyển phát hóa đơn cho khách hàng, và có 1 bộ phần nhân viên đáng kể tại từng địa phương đến địa chỉ của khách hàng, đưa hóa đơn.

 Nếu gửi chuyển phát thì ngoài chi phí gửi, còn tiềm ẩn nguy cơ bị thất lạc, mất, hỏng, cháy, ướt, mờ nhòe chữ,… và mất nhiều thời gian để đến tay khách hàng. Còn hình thức thu tiền tại nhà lại có nhược điểm như năng suất thấp khi thu trong giờ hành chính, khách hàng đi vắng, không gặp được người thanh toán hóa đơn,…

 Hình thức thanh toán hạn chế nhưng nếu lỡ thời gian thanh toán, khách hàng sẽ phải đến trực tiếp đơn vị điện lực để nộp bổ sung. Bên cạnh đó, một số trường hợp kẻ gian còn có thể đóng giả nhân viên điện lực đến nhà khách hàng, gây mất an toàn và ảnh hưởng đến niềm tin của khách với công ty điện lực.

 Để tạo thuận lợi cho khách hàng cũng như dễ dàng quản lý, Tổng Công ty điện lực dầu khí Việt Nam (PVPower) đã chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hình thức hóa đơn điện tử để khắc phục các nhược điểm trên.

Xem thêm: Hóa đơn điện tử cho ngành phân bón – Đạm Phú Mỹ đi đầu sử dụng Hilo Invoice

2. Lợi ích khi Ngành điện áp dụng hóa đơn điện tử

 Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử thì không cần bàn cãi, nhưng riêng với ngành điện, hóa đơn điện tử còn đem lại vô vàn lợi ích riêng biệt khác:

a. Tiết kiệm chi phí     Với loại hình hóa đơn điện tử, ngành điện dễ dàng gửi thông báo đến người dân thông qua nhắn điện thoại hoặc thư điện tử, giúp cắt giảm được chi phí vận chuyển, nhân lực hay giảm chi phí in ấn. b. Hỗ trợ kê khai thuế     Hóa đơn điện tử giúp tối giản được phần lớn công việc của bộ phần hành chính – kế toán cũng như hỗ trợ Tổng cục Thuế,… c. Mang lại lợi ích cho khách hàng     Thông tin về điện được chuyển tới người dân nhanh chóng. Khách hàng có thể dễ dàng tra cứu thông tin với một vài thao tác đơn giản và thanh toán trực tiếp tiền điện qua thẻ ngân hàng. d. Thuận tiện trong quản lý     Sử dụng hóa đơn điện tử giúp đồng bộ dữ liệu từ phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng và các phần mềm nội bộ, thông tin lưu trữ khoa học, chính xác, giúp dễ dàng quản lý.

Xem thêm: Hilo Invoice – Lựa chọn tin cậy của Bệnh viện Phụ Sản Trung Ương

3. Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice

 Với kinh nghiểm triển khai hóa đơn điện tử cho nhiều đơn vị lớn như Tổng Công Ty Dầu Việt Nam (PVOIL), Tập đoàn Vạn Thịnh Phát, Tập đoàn An Đông, ABIPHA, Bệnh viện Phụ Sản Trung Ương,… Hilo tiếp tục được Tổng Công ty điện lực dầu khí Việt Nam (PVPower) tin tưởng và lựa chọn là đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

 Hóa đơn điện tử Hilo tuân theo quy định Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính, Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ và gần đây nhất là Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính.

 Hilo Invoice đáp ứng đủ các tiêu chí:

+ Hợp pháp: Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice đáp ứng đủ quy chuẩn của nhà nước về nội dung, hình thức, hợp pháp với mọi điều lệ của nhà nước.

+ Tính bảo mật và an toàn: Bảo mật và an toàn chính là nhu cầu chính đáng của mỗi doanh nghiệp. Chính vì thế mà hãy đảm bảo rằng hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng không làm rò rỉ bất cứ thông tin nào từ nội bộ công ty ra ngoài.

+ Giúp tiết kiệm, quản lý hóa đơn hiệu quả.

+ Chất lượng hóa đơn điện tử Hilo Invoice khi sử dụng có ổn định khi chạy, không bị lỗi phần mềm, chế độ bảo hành hỗ trợ của đơn vị cung cấp hấp dẫn.

+ Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử rẻ tiết kiệm, phù hợp. (Chi tiết: Xem tại đây)

Xem thêm: 5 bước để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice

 Mọi thắc mắc liên quan đến chữ ký số và hóa đơn điện tử xin Quý Doanh Nghiệp liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– CN Hồ Chí Minh: Số 10, Đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

– CN Hải Dương: Số 2 Đường Hồng Quang, Phường Quang Trung, TP Hải Dương.

Hotline Kinh doanh:  [HN] 0865.666.248, [HCM] 0862.333.248, [HD] 0385.636.505

Hotline CSKH 24/7: 1900 29 29 62 – Mr Sơn: 0963 268 496

Email: support@hiloinvoice.vn

Website: https://hiloinvoice.vn/

Facebook: Hóa đơn điện tử Hilo Invoice