Tất cả các loại chi phí khi sử dụng hoá đơn điện tử
Dưới đây là 3 yếu tố có tác động trực tiếp đến chi phí áp dụng hóa đơn điện tử tại các doanh nghiệp:
-
Gói dịch vụ hay giải pháp hóa đơn điện tử sử dụng
Hiện nay trên thị trường, các nhà cung cấp hóa đơn điện tử đưa ra nhiều gói dịch vụ để doanh nghiệp lựa chọn. Các gói dịch vụ này thường được phân biệt bởi số lượng hóa đơn hay số lượng máy cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử.
Với việc chọn gói theo số hóa đơn, doanh nghiệp không bị giới hạn thời gian sử dụng mà chỉ phải gia hạn hay mua thêm gói mới khi đã sử dụng hết số hóa đơn đã mua.
Ảnh: Bảng giá hóa đơn điện tử Hilo Invoice |
Ảnh: Bảng giá hóa đơn điện tử Hilo Invoice |
-
Yêu cầu tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng và các phần mềm khác
Hóa đơn có quan hệ chặt chẽ với các giao dịch kinh doanh mua bán của doanh nghiệp. Bởi vậy tích hợp truyền nhận dữ liệu giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng hay cả những phần mềm quản lý đơn vị đang sử dụng là nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
- Tuy nhiên, ở những đơn vị nhỏ, mô hình đơn giản, số lượng hóa đơn và điểm xuất ít thì có thể chưa cần triển khai tính năng này để tiết kiệm chi phí.
- Còn đối với doanh nghiệp lớn, cần xử lý lượng dữ liệu lớn, có khả năng tài chính vững, khi so sánh giữa chi phí bỏ ra để thực hiện tích hợp hóa đơn điện tử và những tiện ích mà tính năng này mang lại, phần lớn đều lựa chọn triển khai tích hợp để đáp ứng mô hình sản xuất kinh doanh đa cấp, nhiều địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí tích hợp có thể thay đổi tùy theo độ phức tạp của dự án, thời gian và khối lượng việc cần xử lý. Bởi vậy, nhà cung ứng thường sẽ đưa ra báo giá phần mềm hóa đơn điện tử riêng cho từng trường hợp, sau khi đã nắm được các thông tin cụ thể về yêu cầu của khách hàng.
Ảnh: Tất cả chi phí khi sử dụng hóa đơn điện tử
3. Các yêu cầu đặc thù về hệ thống hoá đơn điện tử
Với quy mô, lĩnh vực kinh doanh, mô hình hoạt động khác nhau, việc các doanh nghiệp có những yêu cầu khác nhau đối với hệ thống hóa đơn điện tử là điều dễ hiểu. Nếu phần mềm hóa đơn điện tử có sẵn chưa thể đáp ứng được nhu cầu thực tế của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần trao đổi với nhà cung cấp để thảo luận và tìm ra giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu cả về các tính năng, chi phí và thời gian triển khai cho đơn vị mình.
Trong số những nhà cung cấp, Công ty Cổ phần Dịch vụ T-Van Hilo là đơn vị tiêu biểu với kinh nghiệm triển khai thành công hóa đơn điện tử cho hàng nghìn khách hàng doanh nghiệp. Tiêu biểu như Tổng Công Ty Dầu Pvoil, VTVcab, Moolez,…. Bên cạnh đó, khách hàng cũng luôn yên tâm với dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7 của Hilo vì Hilo luôn có 1 bộ phần chăm sóc khách hàng riêng cho mảng dịch vụ hóa đơn điện tử và chữ ký số.
Ảnh: Hilo thuộc Top các nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Cục thuế HN và HCM phối hợp triển khai
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và chữ ký số, Quý khách vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO
– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.
– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10, Đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
– Chi nhánh Hải Dương: Số 2 Đường Hồng Quang, Phường Quang Trung, TP Hải Dương.
Hotline Kinh doanh: [HN] 0865.666.248 [HCM] 0862.333.248 [HD] 0385.636.505
Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62
Email: support@hiloinvoice.vn
Website: https://hiloinvoice.vn/
Facebook: Hóa đơn điện tử Hilo Invoice
