Quy trình quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả đơn giản.

Ngoài những lợi ích thiết thực mà hóa đơn điện tử mang lại, việc quản lý hóa đơn điện tử sao cho an toàn cũng vô cùng quan trọng. Việc quản lý hóa đơn là một trong những tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử, điều này giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn. Cùng tvanhilo.vn tìm hiểu chi tiết về tính năng này, để quản lý hóa đơn điện tử an toàn và hiệu quả hơn.

Xem ngay >> Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất 2019.

Quản lý hóa đơn điện tử quan trọng thế nào?

Trong phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Inovoice, có tính năng cho phép khách hàng tải hóa đơn đã phát hành,tra cứu hóa đơn điện tử, báo cáo hóa đơn điện tử. Đây chính là tính năng quản lý hóa đơn điện tử. Chính vì hóa đơn là chứng từ quan trọng trong việc quản lý tài chính của chính Doanh Nghiệp. Nếu biết cách quản lý thì sẽ mang lại cho Doanh Nghiệp rất nhiều lợi ích thiết thực như sau:

+ Tiết kiệm được thời gian, nhân lực và chi phí cơ hội

+ Giúp quá trình tra cứu, tìm kiếm hóa đơn được nhanh chóng

+ Giúp việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được chính xác

+ Đảm bảo sự minh bạch cho doanh nghiệp

+ Tránh được các rủi ro về mất, cháy, hỏng hóa đơn

+ Tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến hóa đơn.

Đối với hóa đơn giấy, việc quản lý và tra cứu hóa đơn luôn làm kế toán mất nhiều thời gian, tốn nhân lực và không đem lại hiệu quả. Nhưng đối với hóa đơn điện tử thì nó lại giải quyết hết được những bất cập đó.

Cách quản lý hóa hơn điện tử hiệu quả nhanh chóng & an toàn.

3 cách quản lý hóa đơn điện tử chính là 3 tính năng có trong phần mềm hóa đơn điện tử: tải hóa đơn điện tử đã phát hành, tra cứu tìm kiếm hóa đơn điện tử và xem báo cáo hóa đơn điện tử.

Tải hóa đơn điện tử đã phát hành

Đối với phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice thì dữ liệu hóa đơn đã phát hành luôn được tự động lưu trữ trực tuyến trên hệ thống phần mềm để đảm bảo sự bảo mật và an toàn dữ liệu. Nhưng giấy tờ chỉ có lưu trữ khoảng 10 năm vậy nên cần tải về máy để lưu trữ.

Tra cứu hóa đơn điện tử, tìm kiếm hóa đơn điện tử

Với tính năng tra cứu có thể được thực hiện theo tiêu chí chương trình thiết lập sẵn như: Hóa đơn chưa phát hành, đang phát hành, phát hành lỗi, đã phát hành…. Bạn dễ dàng quản lý dễ dàng hơn khi có thể tra cứu và tìm kiếm hóa đơn nhanh chóng.

Xem báo cáo hóa đơn điện tử

Tính năng thống kê báo cáo chi tiết về số lượng hóa đơn mua/phát sinh; đã sử dụng, xóa bỏ, mất, hủy trong kỳ của doanh nghiệp. Ngoài các hóa đơn điện tử chương trình tự động lấy lên báo cáo, Kế toán có thể nhập thêm thông tin về tình hình sử dụng hóa đơn giấy của Doanh nghiệp

Khách hàng có thể trải nghiệm ngay những tính năng của hiloinvoice.vn – phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice hoặc khách hàng có nhu cầu được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ:

Có thể bạn quan tâm <<>> 7 nội dung cần nắm vững trong quy định về hóa đơn điện tử 2019

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hiloinvoice.vn