Quan niệm sai lầm của nhiều Doanh Nghiệp với Hóa đơn điện tử.

Thiếu hiểu biết, thờ ơ với hóa đơn điện tử – là suy nghĩ của một số Doanh Nghiệp, khi mà lộ trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử đang dần gấp rút, các cơ quan thuế và nhà nước đang có nhiều chương trình ưu đãi giúp các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy những quan niệm – suy nghĩ nào của Doanh Nghiệp khiến họ chậm chạp và chưa muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, dưới đây là 3 quan niệm sai lầm lớn nhất thường gặp nhất, chính vì những quan  niệm này khiến doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro hơn.

Tham khảo chi tiết <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice << tại đây.

Hóa đơn giấy rẻ hơn hóa đơn điện tử

Nguyên nhân nằm ở đâu đó chính là sự so sánh khập khiễng không thực tế, một số doanh nghiệp lấy chi phí đặt in hóa đơn giấy ban đầu để so sánh với chi phí khởi tạo hóa đơn điện tử. Để sử dụng hóa đơn giấy, ngoài chi phí đặt in, doanh nghiệp còn phải chi trả rất nhiều chi phí khác trong quá trình sử dụng như: chi phí mực in, chi phí chuyển phát nhanh, chi phí lưu kho. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phải chi trả cho chi phí phát sinh do phải thực hiện tuân thủ nghĩa vụ thuế khi xảy ra mất hỏng hóa đơn.

Ngoài ra với hóa đơn điện tử doanh nghiệp hoàn toàn có thể cắt giảm hoặc tối ưu được nhưng chi phí trên.Tinh sơ bộ, doanh nghiệp chỉ phải chi trả từ 300 đồng/ hóa đơn điện tử.

Hóa đơn giấy dễ lưu trữ hơn hóa đơn điện tử

Hạn chế mà hóa đơn giấy đem lại bạn có thể liệt kê ra như: Chiếm nhiều diện tích sử dụng của doanh nghiệp, tra cứu hóa đơn mất nhiều thời gian công sức, rủi ro thất lạc, cháy hỏng hóa đơn cao, tốn nguồn lực để kiểm soát, khó quản lý tình hình sử dụng và lưu trữ hóa đơn

Ngược lại hóa đơn điện tử lại được thực hiện tự động và vô cùng đơn giản nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử của đơn vị cung cấp uy tín.

Có thể lấy ví dụ với phần mềm hóa đơn điện tử hiloinvoice.vn  của nhà cung cấp hóa đơn điện tử Hilo Invoice dữ liệu hóa đơn điện tử sau khi được tạo lập và phát hành sẽ tự động lưu dữ liệu trực tuyến và hỗ trợ phục hồi thông tin hóa đơn khi xảy ra sự cố. Khi có nhu cầu lưu trữ về thiết bị máy tính của mình, kế toán có thể sao chép toàn bộ các dữ liệu hoá đơn bán hàng, hóa đơn xuất nhập khẩu vào các thiết bị lưu trữ ngoài như USB, đĩa CD,…Công việc này được thực hiện đơn giản chỉ với vài cú click chuột. Trường hợp mất dữ liệu, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phục hồi dữ liệu có sẵn trên hệ thống phần mềm.

Hóa đơn giấy an toàn, bảo mật hơn hóa đơn điện tử

Với suy nghĩ hóa đơn giấy có thể cất giữ ở những kín nhất và không lo lộ thông tin doanh nghiệp. Việc sử dụng hóa đơn giấy không hề an toàn như nhiều doanh nghiệp đang nghĩ. Dù kho lưu trữ hóa đơn giấy có kín đến đâu thì vẫn có thể xảy ra trường hợp mối mọt, thất lạc hóa đơn. Đó là chưa kể việc sử dụng hóa đơn giấy còn có thể tạo cơ hội cho kẻ xấu lợi dụng sơ hở để tiết lộ thông tin hoặc lưu hành hóa đơn giả trong doanh nghiệp, gây rủi ro về pháp lý khá cao cho doanh nghiệp.

Giải pháp dành cho các doanh nghiệp hiện đại chính là sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, lựa chọn nhà cung cấp uy tín để an tâm.

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo – Inovoice – Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí nhanh chóng nhất.

Có thể bạn cần biết >>  4 tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hiloinvoice.vn