Một số điều cần biết khi dùng hóa đơn điện tử.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử còn bỡ ngỡ với những đối tượng mới sử dụng. Để có kinh nghiệm sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả cần những gì? Bài viết dưới đây hiloinvoice.vn sẽ mang đến cho bạn những lưu ý vàng, khi sử dụng hóa đơn điện tử cần nắm vững đối với người mới sử dụng.

Tham khảo: Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay.

Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Để có thể sử dụng được phần mềm hóa đơn điện tử, khâu đầu tiên doanh nghiệp phải truy cập vào trang chủ của cơ quan Thuế để tiến hành đăng ký thông tin để có thể sử dụng dịch vụ. Sau khi yêu cầu được gửi đi thì bạn sẽ phải chờ thời gian xác thực mất từ 3 – 5 ngày.

Đối với người làm kế toán / người chịu trách nhiệm sử dụng hóa đơn điện tử sẽ thực hiện nghiệp vụ quản lý trên hệ thống của Tổng cục thuế thông qua tài khoản được cấp riêng để đăng nhập.

Điều kiện cho bên phát hành hóa đơn điện tử.

Bên phát hành hóa đơn điện tử chính là tổ chức có đủ điều kiện tài chính, thường xuyên giao dịch với cơ quan thuế và ngân hàng qua các dịch vụ điện tử.

+ Có chữ ký điện tử, mã số thuế được cấp.

+ Đáp ứng điều kiện về hệ thống thiết bị dịch vụ.

+ Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và được hướng dẫn trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn.

Cách sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?

+ Hóa đơn điện tử khi được xuất thì không được phép sửa đổi thông tin trên đó đối với hóa đơn xuất sai nếu khách hàng đã kê khai thuế thì cần lập hóa đơn mới thay thế. Nếu khách hàng chưa khai thuế thì có thể lập hóa đơn điều chỉnh tăng, giảm, thông tin trên hóa đơn đó. Ngoài ra có thể hủy đơn hàng nếu 2 trường hợp trên đều không khả thi.

+ Ngoài ra đối với hóa đơn điện tử có thể sao lưu trên nhiều máy tính khác nhau và có thể đồng bộ trên một hệ thống của doanh nghiệp. Đối với người làm kế toán bạn có thể sao lưu riêng vào máy tính cá nhân của mình hoặc các thông tin qua hệ thống Driver để lưu trữ. Giúp cho việc lưu trữ và bảo vệ thông tin hóa đơn được hiệu quả và dễ dàng hơn.

Cách lưu hóa đơn điện tử chuyển đổi như thế nào?

Trong trường hợp nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn chuyển đổi thì cần có chữ ký và đóng dấu. Đối với hóa đơn này khách hàng không cần phải ký mà người thực hiện chuyển đổi cần ký và đóng dấu.

Tiêu chí chọn lựa nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

Có  nhiều tiêu chí đánh giá chất lượng của nhà cung cấp hóa đơn điện tử, xong chất lượng dịch vụ, giá thành sản phẩm, thương hiệu là điều bạn cần quan tâm nhiều nhất.

Giá phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Inovoice được đánh giá là rẻ nhất so với việc lựa chọn dịch vụ từ nhà cung cấp. Ngoài ra kinh nghiệm lâu năm cùng sự tin dùng của hơn 90% doanh nghiệp trên cả nước là điều mà nhà cung cấp này mang lại cho bạn.

Tham khảo thêm: Quy trình xử lý hóa đơn điện tử bị sai.

Cùng tìm hiểu thêm về phần mềm hóa đơn điện tử qua địa chỉ dưới đây.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hiloinvoice.vn