Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ là như thế nào?

Các tiêu chí của mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ.

Hóa đơn điện tử 2019 đã xuất hiện trong hơn 80% doanh nghiệp & tổ chức tại Việt Nam. Khác với hóa đơn giấy thường các mẫu hóa đơn điện tử phải có tiêu chí và hợp lệ với nhà nước. Vậy mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ là như thế nào? Trong bài viết dưới đây, hóa đơn Hilo – Invoice xin giải đáp những thắc mắc và chỉ ra những tiêu chí cần có trong một mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ như thế nào ngay dưới đây.

Tham khảo chi tiết <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice << tại đây.

Các tiêu chí của hóa đơn điện tử hợp lệ.

• Thông tin hóa đơn:
• Mẫu số, ký hiệu hoá đơnTên liên hoá đơn:
• Thông tin người bán trên hoá đơn bao gồm:
• Tên công ty
• Địa chỉ
• Mã số thuế
• Thông tin người mua trên hoá đơn bao gồm:
• Tên công ty
• Địa chỉ
• Mã số thuế
• Nội dung hàng hoá dịch vụ:
• STT, Tên hàng hoá dịch vụ, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền
• Cộng tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng  tiền thanh toán.
• Tiền hàng bằng chữ
• Người  mua hàng, người bán hàng
• Ký và đóng dấu của người bán hàng.

Ngoài những tiêu chí về mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ theo nghị định thông tư 32 thì cần có những tiêu chí sau:

• QR Code – Bản thể hiện hóa đơn điện tử
• Mẫu số: 01GTKT0/001
• Ký hiệu: MV/18E (Đặt in: P, Tự in là T, E là Hóa đơn điện tử )
• Chữ ký điện tử của người bán
• Mẫu hoá đơn điện tử hợp pháp, hợp lý, hợp lệ
• Hóa đơn điện tử có định dạng XML có tính chất pháp lý khi toàn vẹn không bị sửa đổi và kèm theo bản thể hiện định dạng PDF như hình bên trên.

Như vậy về bản chất, Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ in hoàn toàn giống hoá đơn giấy, thực chất hoá đơn điện tử chỉ chuyển hoá từ giấy sang điện tử, các nghiệp vụ cũng như quản lý và báo cáo hoá đơn vẫn giống như hoá đơn giấy thông thường nhưng thuận tiện và dễ bảo quản, tránh mất mát cho người phát hành cũng như người tiếp nhận hoá đơn đó. Bạn cứ hiểu trên hóa đơn giấy có những gì thì trên hóa đơn điện tử bắt buộc phải có và phải có thêm những tiêu chí như chữ ký điện tử, mẫu hóa đơn hợp pháp, hóa đơn điện tử định dạng xml….

Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ khác tại nhà cung cấp hóa đơn điện tử Hilo Invoice.

Xem thêm >>  Báo giá hóa đơn điện tử Hilo-Invoice .

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nhanh chóng, an toàn bảo mật tốt và lâu dài, tiết kiệm chi phí.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hiloinvoice.vn