Hướng dẫn xử lý, lập hóa đơn điện tử nhiều trang hợp lệ.

Một số lưu ý về lập hóa đơn điện tử nhiều trang đúng quy định.

Theo quy định về hóa đơn điện tử, thì hóa đơn điện tử không hạn chế số dòng. Tuy nhiên một số trường hợp nội dung bị nhiều quá một trang hay còn gọi là hóa đơn điện tử nhiều trang. Khi lập và xuất loại hóa đơn điện tử này thì cần chú ý những gì? quy định về hóa đơn điện tử cho loại hóa đơn này ra sao? Hãy cùng nắm bắt và cập  nhật những thông tin hữu ích trong bài viết dưới đây nhé!

Tìm hiểu quy định về hóa đơn điện tử nhiều trang.

Tại Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn sẽ được quy định như sau:

“…Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”

Theo Công văn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế đã trả lời : “ Nếu trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì doanh nghiệp thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn”.

Cách lập hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang

Từ những thông tin trên, khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu phần trên đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị các thông tin giống như trang đầu của hóa đơn. Cụ thể đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Cùng số hóa đơn như trang đầu (do hệ thống phần mềm cấp tự động)

+ Cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu

+ Cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu

+ Kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu, sẽ giúp các Doanh Nghiệp xử lý được nhiều vấn đề vướng mắc một cách dễ dàng và hiệu quả.

Mọi chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử Hilo – Invoice cũng như tư vấn xin liên hệ địa chỉ dưới đây.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@hiloinvoice.vn.