Hóa đơn giấy sử dụng song song với hóa đơn điện tử có được không?
Hóa đơn giấy sử dụng song song với hóa đơn điện tử được không? Đây không là thắc mắc của riêng các kế toán viên, mà là câu hỏi của nhiều Quý doanh nghiệp. Dưới đây Công ty Cổ phần Dịch Vụ T-Van Hilo – đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử một trong 12 nhà T-VAN, xin phép giải đáp thắc mắc này như sau:
“Theo Điều 11 Nghị định 51/2010/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2018 có 8 nhóm đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên trong trường hợp chưa chuyển đổi hết sang hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp có thể sử dụng song song hai loại hóa đơn này”
Hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử
1. Quy định về hóa đơn điện tử có được sử dụng song song cùng hóa đơn giấy hay không?
Căn cứ theo Khoản 3 Điều 7 Thông Tư 32/2011/TT-BTC, quy định về hóa đơn điện tử của Bộ Tài Chính: “Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.
Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn. Cụ thể: nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó. Nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in. Nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.”
Ưu điểm và nhược điểm của hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy
Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau tuy nhiên nên đảm bảo quá trình đăng ký sử dụng đúng theo quy định của cơ quan nhà nước. Với mỗi hình thức sử dụng hóa đơn doanh nghiệp nên khai báo với cơ quan thuế. Hàng quý, doanh nghiệp nên nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, kể cả trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn.
Sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử
2. Lưu ý khi sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.
Khi sử dụng song song 2 hình thức này doanh nghiệp cần lưu ý một số quy định sau:
- Có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử với các đơn hàng, dịch vụ khác nhau.
- Không xuất 2 hình thức hóa đơn với 1 đơn hàng, cụ thể hơn nếu 1 đơn hàng đã sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và ngược lại.
Việc sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử được Chính Phủ cho phép. Tuy nhiên BTC định hướng sử dụng 100% hóa đơn điện tử trong thời gian sắp tới. Vì vậy, Quý doanh nghiệp nên lựa chọn một giải pháp hóa đơn điện tử. Giải pháp hóa đơn điện tử do Hilo cung cấp đáp ứng đầy đủ theo quy định của cơ quan nhà nước cũng như đảm bảo an toàn, bảo mật.
<<>> Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt?
Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử xin quý doanh nghiệp liên hệ theo thông tin:
Công ty Cổ phần Dịch vụ T-Van Hilo
– Trụ sở Hà Nội: 18 Đoàn Trần Nghiệp, Hai Bà Trưng, Tp. Hà Nội.
– Văn phòng Giao dịch: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.
– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900.29.29.62
Email: support@hiloinvoice.vn
Website: https://hiloinvoice.vn/
