Giải mã: Mẫu hóa đơn điện tử Doanh Nghiệp có được tự thiết kế không?

Tìm hiểu rõ quy định về hóa đơn điện tử mới nhất sẽ giúp các Doanh Nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có. Việc thắc mắc có được tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử cho Doanh nghiệp của mình hay không? Thực tế đại đa số các Doanh Nghiệp muốn tự thiết kế mẫu hóa đơn có kèm logo, hình ảnh công ty để tạo sự khác biệt và gây ấn tượng cho khách hàng. Giải mã những thắc mắc này ra sao, hãy cùng các chuyên gia tại hiloinvoice.vn giải đáp ngay trong bài viết dưới đây.

Thế nào là mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ?

Mẫu hóa đơn điện tử đúng pháp luật hợp lệ phải có đầy đủ các thông tin và theo quy định trong Điều 6 tại Nghị định 119.

Nội dung Điều 6 tại Nghị định 119 cụ thể phải có các nội dung:

+ Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán/người mua

+ Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; Tổng số tiền thanh toán…

+ Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán/ người mua (nếu có)

+ Thời điểm lập hóa đơn điện tử;

+ Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

+ Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

Hướng dẫn thiết kế mẫu hóa đơn điện tử.

Theo quy định về hóa đơn điện tử thì Doanh Nghiệp có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử cho Doanh Nghiệp của mình. Trong phần mềm hóa đơn điện tử có tích hợp tính năng tự thiết kế mẫu hóa đơn bạn có thể tham khảo.

Sau khi được cơ quan Thuế quản lý đồng ý khởi tạo hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ bắt đầu chọn mẫu hóa đơn hoặc tự thiết kế mẫu hóa đơn dựa trên quy chuẩn pháp luật đề ra. Việc khởi tạo mẫu hóa đơn, không những doanh nghiệp có thể tự thiết kế mà hoàn toàn có thể sử dụng mẫu có sẵn mà nhà cung cấp phần mềm đưa ra. Tùy theo doanh nghiệp lựa chọn mẫu hóa đơn giá trị gia tăng, hay mẫu hóa đơn bán hàng… để chọn mẫu cho mình. Nếu doanh nghiệp muốn chủ động thiết kế mẫu hóa đơn hoàn toàn có thể thực hiện ngay trên phần mềm chứ không thông qua các phần mềm thiết kế khác.

Đơn giản Doanh nghiệp cần nhập đầy đủ thông tin đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản, loại hóa đơn, hình thức, khổ giấy, ngôn ngữ…Khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp có thể bắt đầu thiết kế mẫu hóa đơn cho riêng mình.Dựa trên các bản mẫu theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp sẽ chủ động thiết kế ra mẫu hóa đơn theo mong muốn. Trên phần mềm hóa đơn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tùy chỉnh các thông số cho phép trên phiên bản thiết kế.

Kết luận: Như vậy, mẫu hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể thiết kế dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp nhưng vẫn phải đảm bảo các tiêu chí pháp luật đề ra.

Nếu doanh nghiệp lựa chọn được nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín thì có thể yên tâm sử dụng mẫu hóa đơn điện tử có sẵn trên phần mềm. Một trong những mềm hóa đơn nổi tiếng và được sử dụng nhiều là phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice không chỉ đáp ứng yêu cầu của Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế mà còn đưa ra giải pháp tối ưu cho bài toán của doanh nghiệp. Ngoài ra hiloinvoice.vn luôn sẵn sàng giải đáp và trực tiếp giúp đỡ doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc khi triển khai hóa đơn.

Xem thêm <<>> Ngày ký & ngày lập hóa đơn điện tử có cần giống nhau không?

Để được tư vấn thêm về Hilo – Invoice, Quý khách vui lòng liên hệ:

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hiloinvoice.vn