Giải đáp thắc mắc: Hóa đơn điện tử có liên hay không?

Nếu nhắc đến liên của hóa đơn giấy chắc chắn mọi người không còn lạ gì. Nhưng nếu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, thì loại hóa đơn này có mấy liên? Khác với hóa đơn giấy như nào? Mọi thắc mắc của bạn sẽ được hiloinvoice.vn giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Khái niệm liên hóa đơn là gì? Quy định về liên của hóa đơn giấy so với hóa đơn điện tử như thế nào?

Có thể hiểu đơn giản liên hóa đơn chính là số tờ trong cùng một hóa đơn, liên hóa đơn được quy định theo điểm c Khoản 1 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ.

Quy định về số liên của hóa đơn thì: tối thiểu có 2 liên và tối đa có 9 liên, trong đó liên 1 để người bán lưu, liên 2 giao cho người mua còn các liên từ liên 3 trở đi được đặt tên theo công dụng do người khởi tạo hóa đơn quy định. Riêng hóa đơn được cấp lẻ bởi cơ quan thuế thì phải có ít nhất 3 liên, liên 3 là lưu tại cơ quan thuế.

Chú ý: Đối với những giao dịch liên quan đến các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với cơ quan có thẩm quyền, tổ chức, cá nhân kinh doanh kinh doanh mặt hàng này phải phát hành hóa đơn có từ 3 liên trở lên, trong đó giao cho người mua 2 liên gồm: liên 2 giao cho bên mua và một liên dùng để thực hiện thủ tục đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định. Nếu người bán chỉ tạo hóa đơn 2 liên mà liên 2 của hóa đơn phải lưu tại cơ quan quản lý đăng ký tài sản thì người mua được sử dụng Liên 2 hóa đơn (bản chụp có xác nhận của người bán), chứng từ thanh toán theo quy định, biên lai trước bạ (liên 2, bản chụp) để hạch toán kế toán, kê khai, khấu trừ thuế theo quy định.

Hóa đơn điện tử có mấy liên? Khác gì so với liên của hóa đơn giấy?

Hóa đơn điện tử được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ tạo lập và ký số theo các quy định hiện hành. Hóa đơn điện tử gồm ít nhất 2 file: bản thể hiện của hóa đơn (file PDF) với nội dung, hình thức như một tờ hóa đơn thông thường và file dữ liệu hóa đơn (thường ở định dạng XML).

Nếu như hóa đơn giấy có nhiều liên để giao cho các bên lưu trữ và sử dụng thì hóa đơn điện tử chỉ có một bản duy nhất và không có khái niệm liên. Chính vì vậy, hóa đơn điện tử không có liên như hóa đơn giấy mà chỉ có một bản duy nhất. Bên bán (bên phát hành hóa đơn), bên mua (bên tiếp nhận hóa đơn) và cơ quan thuế sẽ cùng khai thác dữ liệu trên một bản hóa đơn duy nhất đó.

Theo quy định Công văn số 1721/TCT-DNL ngày 14/05/2014 của Tổng cục Thuế về việc thực hiện hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC gửi Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có đề cập đến việc hóa đơn điện tử không phải có tên liên hóa đơn. Trong ký hiệu mẫu số hóa đơn, doanh nghiệp sử dụng ký tự “0” để thể hiện số liên hóa đơn.

Ví dụ: với hóa đơn điện tử có mẫu số: 01GTKT0/001 thì trong đó: 01 thể hiện loại hóa đơn, GTGT: tên hóa đơn (Giá trị gia tăng), 0: số liên hóa đơn, 001: mẫu thứ nhất.

Trên đây là những vướng mắc về hóa đơn điện tử có liên hay không? hy vọng những thông tin mà hiloinvoice.vn đem lại, giúp Doanh Nghiệp bạn có những thông tin hữu ích.

Nếu doanh nghiệp vẫn còn những vướng mắc về hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể liên hệ ngay với hiloinvoice.vn, để được tư vấn miễn phí. Ngoài ra cũng có thể tham khảo thêm phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice được khách hàng đánh giá cao bởi dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 chuyên nghiệp, phần mềm hoạt động ổn định, bảo mật cao cùng nhiều tiện ích vượt trội so với các sản phẩm khác trên thị trường như khả năng tích hợp dữ liệu với phần mềm quản lý sẵn có của doanh nghiệp, khả năng xử lý dữ liệu quy mô lớn, đáp ứng mô hình nhiều cấp, nhiều điểm xuất hóa đơn…

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hiloinvoice.vn