Đối diện những khó khăn thực tế khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Theo quy trình của quy định về hóa đơn điện tử thì đến hết ngày 1/11/2020, bắt buộc các doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử,tuy nhiên nhận thức hiểu biết về việc áp dụng hóa đơn điện tử còn nhiều vấn đề khó khăn. Cùng các chuyên gia tìm hiểu tổng quan về những khó khăn thực tế gặp phải khi các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử – phần mềm hóa đơn điện tử.

Tham khảo thêm <<>>  phần mềm hóa đơn điện tử được kế toán ưa chuộng nhất.

Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử?

Phần mềm hóa đơn điện tử muốn sử dụng phải đảm bảo đủ điều kiện về mặt kỹ thuật, và được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký, muốn vậy cần phải lựa chọn tổ chức cung cấp chứng thư số hợp pháp – nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đáng tin cậy để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử. Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp ngày càng gần, nhu cầu nhiều tạo nên nhiều nhà quảng cáo dịch vụ cung cấp giải pháp hóa dơn điện tử cho Doanh Nghiệp không thể phân biệt, đâu là đáng tin cậy để ký hợp đồng. Hơn nữa, một số chỉ tiêu mà người sử dụng không thể kiểm chứng được như: hệ thống thiết bị, kỹ thuật; năng lực của đội ngũ nhân sự kỹ thuật; khả năng sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu; an toàn hệ thống luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp, nếu xảy ra sự cố. Chính vì thế, cần có sự đảm bảo của cơ quan thuế khi công bố các nhà cung cấp đủ điều kiện để phòng tránh thiệt hại.

Sử dụng hóa đơn điện tử nhiều lỗi phát sinh.

Thực tế sử dụng hóa đơn điện tử của một số đơn vị đã phát sinh một số trục trặc như: hóa đơn chuyển đi không đúng địa chỉ, hệ thống của đơn vị cung cấp bị lỗi, nhất là sự cố mất điện. Điều này đòi hỏi đơn vị cung cấp (hoặc cơ quan thuế) cần soạn thảo cẩm nang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử .

Ngoài ra Doanh Nghiệp còn gặp khó khi ký xác nhận trên hóa đơn. Theo quy định về hóa đơn điện tử chỉ được sử dụng chữ ký số, ngoài ra còn chuyển đổi có chữ ký tươi của người chuyển đổi, không có chữ ký người đại diện bên bán.

Hóa đơn điện tử khó khăn với kế toán.

Để dễ dàng sử dụng, hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử cần phải được kết nối với phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán của doanh nghiệp. Đây là nhu cầu thiết yếu của công tác kế toán, tuy nhiên cũng là khó khăn mà hiện nay các Doanh Nghiệp đang phải giải quyết. Đối với phần mềm bán hàng thì việc kết nối thường đơn giản, nhưng kết nối phần mềm kế toán đòi hỏi phần mềm Việt Nam, hoặc phần mềm quốc tế được điều chỉnh lại.

Mã xác thực khó khăn với doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Hiện nay hầu hết các Doanh Nghiệp đều có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực. Điều này tạo áp lực cho hệ thống quản lý mã xác thực, đồng thời đòi hỏi hệ thống thiết bị của cơ quan thuế phải có dung lượng lớn, cấu hình mạnh để đáp ứng nhu cầu xã hội.

Trên đây là những khó khăn mà các Doanh Nghiệp gặp phải khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, mọi thắc mắc hay muốn thử nghiệm phần mềm hóa đơn điện tử loại tốt. Liên hệ ngay địa chỉ dưới đây.

Có thể bạn quan tâm > Giải mã hiểu nhầm của kế toán với hóa đơn điện tử.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hiloinvoice.vn