Điều kiện để hóa đơn điện tử được cấp mã.

Những Doanh Nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ thuế ngày càng nhiều, tuy nhiên không phải Doanh Nghiệp nào cũng được cấp mã, quy định cấp mã thì không phải tất cả đều đã nắm được. Bài viết dưới đây, hiloinvoice.vn sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu hơn về hình thức hóa đơn này.

Điều kiện để hóa đơn điện tử được cấp mã.

Theo điểm a Khoản 2 Điều 16 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, đối với loại hình hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn để được hệ thống Tổng cục Thuế cấp mã cần đáp ứng các điều kiện sau:

+ Đúng thông tin đăng ký theo quy định tại Điều 14 Nghị định 119

+ Thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

+ Được cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

+ Thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

+ Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119

+ Nếu thuộc đối tượng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử: được cơ quan thuế gửi thông báo theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119

+ Đúng định dạng về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 8 Nghị định 119

+ Hóa đơn điện tử theo quy định về chuẩn dữ liệu của Bộ Tài chính.

Ngoài ra còn đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Nghị định 119

+ Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);

+ Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;

+ Tổng số tiền thanh toán;

+ Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;

+ Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);

+ Thời điểm lập hóa đơn điện tử;

+ Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín

Đối với các doanh nghiệp đang trong quá trình tìm hiểu hay chuẩn bị chuyển sang hóa đơn điện tử, có rất nhiều thông tin, quy định, chính sách và cả những điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, hệ thống, cơ sở vật chất, nguồn nhân lực cần nắm được. Để quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử sau nhanh chóng và hiệu quả các doanh  nghiệp nên chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín.

Nằm trong top đầu nhà cung cấp hóa đơn điện tử tối ưu, Công Ty CP Dịch Vụ Hilo đã được Tổng cục Thuế thẩm định, chứng nhận đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết. Ngoài những tính năng cơ bản, phần mềm hóa đơn điện tử Hilo -Invoice còn được các Doanh Nghiệp đánh giá cao bởi phù hợp với đa dạng loại hình, quy mô, ngành nghề kinh doanh và đem đến nhiều những tiện ích ưu việt như: Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp; Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con, giữa các điểm xuất hóa đơn và trung tâm doanh nghiệp; Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS; Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc…

<<>> Tìm hiểu chung về hóa đơn điện tử.

Quý khách cần tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử Hilo – Invoice xin liên hệ địa chỉ dưới đây:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@hiloinvoice.vn.