Điều kiện chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử hợp pháp.

Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với Doanh Nghiệp quyết định 90% thành công việc sử dụng hóa đơn điện tử. Một nhà cung cấp uy tín ngoài đem đến cho Doanh Nghiệp phần mềm tối ưu nhất, còn giúp Doanh Nghiệp nhanh chóng tháo gỡ được những vướng mắc trong việc sử dụng hóa đơn với Cơ Quan Thuế sao cho phù hợp. Vậy một nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần có những tiêu chí gì? Bạn hãy cùng hiloinvoice.vn khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé.

Điều kiện để lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp.

Theo nội quy về hóa đơn điện tử Nghị Định 119.

Về chủ thể

Là doanh nghiệp, tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

Về tài chính

Có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Về nhân sự

Có nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.

Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24 giờ trong ngày để duy trì sự hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.

 Về kỹ thuật

Hệ thống thiết bị, kỹ thuật phải bảo đảm cung cấp dịch vụ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử dụng hóa đơn điện tử và bảo đảm kết nối an toàn với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, trừ thời gian bảo trì.

Ngoài ra còn bảo đảm năng lực, khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để bảo đảm tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia.

Một số tiêu chí khác lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp

• Cần có kinh nghiệm triển khai của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị từng triển khai thành công cho nhiều tập khách hàng, những doanh nghiệp có tên tuổi trên thị trường. Điều này đảm bảo rằng nhà cung cấp có hiểu biết sâu về việc triển khai mô hình hóa đơn điện tử nói riêng và năng lực công nghệ nói chung.

• Tư vấn hỗ trợ dịch vụ thường xuyên.

Phần mềm hóa đơn điện tử cần đảm bảo việc hoạt động ổn định, liên tục hàng ngày, hàng giờ trong thời gian dài. Bên cạnh đó, đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử phải có đội ngũ hỗ trợ 24/7 giúp tư vấn giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm của doanh nghiệp.

• Chất lượng phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu.

Chỉ tiêu quan trọng đó là đáp ứng được các tiêu chuẩn, nghiệp vụ Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế yêu cầu, được các cơ quan này thẩm định và chứng nhận để đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp.

Ngoài ra còn phải đáp ứng các tính năng cơ bản như lập, xuất, điều chỉnh, xóa bỏ hóa đơn, khả năng tương thích, tích hợp với các phần mềm quản lý sẵn có của doanh nghiệp thành một hệ thống hợp nhất, giao diện thân thiện người dùng, dễ thao tác cũng rất quan trọng cho sự tiện ích trong quá trình sử dụng sau này.

Công ty CP Dịch Vụ Hilo là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu tại Việt Nam, đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và các tiêu chí mà doanh nghiệp cần quan tâm khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử.Với hơn nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp, Hilo không chỉ tích lũy, nâng cao được năng lực công nghệ mà còn có sự hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ, đặc thù của đa dạng ngành nghề, mô hình kinh doanh khác nhau, từ đó phát triển phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice không chỉ đáp ứng yêu cầu của Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế mà còn đưa ra giải pháp tối ưu cho bài toán của doanh nghiệp.

Mọi chi tiết liên hệ tư vấn phần mềm hóa đơn điện tử Hilo – Inovice dưới đây.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@hiloinvoice.vn.