Các bước triển khai hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

1. Các vấn đề cần quan tâm khi triển khai hóa đơn điện tử.

Theo nghị định mới thì đến ngày 1/11/2020 thì bắt buộc các Doanh Nghiệp phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, để triển khai tốt nhất thì các Doanh Nghiệp cần chuẩn bị các điều kiện cần thiết đồng thời tìm nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, đồng thời chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất và con người để áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị động hay rủi ro chậm trễ đăng ký hóa đơn điện tử khi nhiều công ty ồ ạt triển khai hóa đơn điện tử trước hạn cuối.

Tham khảo chi tiết <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice << tại đây.

Các quy định khi triển khai hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

2. Những điều kiện cần làm để triển khai hóa đơn điện tử.

• Cần nắm rõ nhu cầu hóa đơn điện tử của Doanh Nghiệp mình là gì?

Muốn lựa chọn chính xác nhà cung cấp cũng như phần mềm hóa đơn điện tử, trước hết, doanh nghiệp cần phải nắm rõ được nhu cầu của doanh nghiệp mình.

Doanh nghiệp chỉ cần phiên bản phần mềm hóa đơn điện tử với những tính năng nào? Số lượng hóa đơn doanh nghiệp cần xuất trong một năm là bao nhiêu? Các phần mềm quản lý doanh nghiệp đang dùng liệu có cần tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử? Nếu bạn trả lời được những câu hỏi về nhu cầu hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được phần mềm, giải pháp hay gói sử dụng nào phù hợp với mình nhất.

• Cần nắm rõ tin tức mới nhất về hóa đơn điện tử.

Cần cập nhật các thông tin về hóa đơn điện tử là yếu tố quan trọng để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp hợp lệ, hợp pháp, tránh những rủi ro không đáng có. Các thông tin cũng bao gồm các nghị định, thông tư, hướng dẫn của Chính phủ, Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế để quá trình chuyển sang dùng hóa đơn điện tử thuận lợi, không gặp rào cản pháp lý.

Những quy định cập nhật của nhà nước về hóa đơn điện tử

• Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Chỉ tiêu chọn lựa nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng, uy tín sẽ giúp quá trình chuyển giao của doanh nghiệp thuận lợi hơn. Đây là thời điểm để doanh nghiệp so sánh giải pháp đề xuất nhận được từ các bên, đánh giá giải pháp hóa đơn nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình, đồng thời, cân nhắc năng lực triển khai của nhà cung ứng để đưa ra quyết định cuối cùng.

2. Giải pháp hóa đơn điện tử của Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN Hilo.

Là một trong những phần mềm hóa đơn đầu tiên được Tổng cục Thuế thẩm định và chứng nhận đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết của hóa đơn điện tử.

Phần mềm Hilo Invoice cung cấp nhiều tính năng cao cấp như hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, phê duyệt cùng lúc nhiều hóa đơn, công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến… Ngoài ra còn đáp ứng các tiêu chuẩn cao cấp về an toàn, bảo mật dữ liệu. Hơn thế nữa còn có đội ngũ nhân viên hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 bất kỳ lúc nào có vấn đề phát sinh.

Có thể bạn cần biết >>  4 tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín.

Hilo – Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hiloinvoice.vn