5 bước để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice

1. Lựa chọn nhà cung cấp Hóa đơn điện tử uy tín

 Một trong các tiêu chí quan trọng để lựa chọn nhà cung cấp uy tín là Chứng nhận T-VAN. T-VAN là chứng nhận có yêu cầu khắt khe của Bộ Tài Chính cho các nhà cung cấp hóa đơn điện tử được phép kết nối với Tổng Cục Thuế. Hiện nay, trên cả nước có 11 nhà cung cấp đạt được chứng nhận T-VAN trong đó có Hilo Invoice.

 Tiêu chí quan trọng thứ hai là kinh nghiệm triển khai sản phẩm hóa đơn điện tử cho nhiều doanh nghiệp trên cả nước. Điều này đánh giá được mức độ uy tín, chất lượng sản phẩm, chính sách chăm sóc khách hàng đối với nhiều loại hình doanh nghiệp.

    Hilo tiêu biểu là nhà cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu với nhiều đối tác tiêu biểu như VPbank, phần mềm kế toán FAST, chữ ký số New CA, … nhiều khách hàng tiêu biểu từ quy mô dự án như VTVcab, Pvoil, Tập Đoàn Vạn Thịnh Phát, … đến hàng nghìn khách hàng SME như Moolez, Công ty Cổ phần VT Vạn Xuân, Airimex… 

2. Đánh giá nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử

 Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp phần mềm uy tín, doanh nghiệp cần đánh giá nhu cầu sử dụng hóa đơn hiện tại của mình. Cụ thể: doanh nghiệp cần xuất bao nhiêu hóa đơn mỗi tháng? Các phần mềm, hệ thống nào mà doanh nghiệp muốn truyền dẫn dữ liệu? Muốn sử dụng phần mềm HĐĐT có cần tích hợp mềm mềm nào khác không? Từ đó đưa ra các yêu cầu cho nhà cung cấp để hai bên hiểu ý nhau, hợp tác một cách tốt đẹp.

3. Chuẩn bị thông tin

    Bước thứ ba doanh nghiệp cần làm là chuẩn bị hồ sơ và các thông tin cần thiết gồm: giấy đăng ký kinh doanh, logo công ty, và chọn mẫu hóa đơn. Giấy phép kinh doanh mà doanh nghiệp cần chuẩn bị là cả bản cứng và bản mềm (dạng file ảnh hoặc PDF) dùng để lập hồ sơ.

 Tiếp theo, doanh nghiệp cần cung cấp Logo công ty dạng file ảnh. Đối với doanh nghiệp có nhu cầu, Hilo còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp làm logo công ty chuyên nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp chọn mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ mà mình ưng ý nhất.

  Ngoài 80 mẫu hóa đơn theo quy chuẩn, Hilo còn cho ra mắt sản phẩm 35 mẫu hóa đơn ngũ hành phong thủy. Với hy vọng được đồng hành, góp phần đem lại may mắn trong công việc kinh doanh của Khách hàng. 

4. Đăng ký với Cơ quan Thuế

   Với các khách hàng của Hilo, Hilo sẽ hỗ trợ hoàn toàn doanh nghiệp việc lập hồ sơ đăng ký sử dụng. Hồ sơ online bao gồm Quyết định sử dụng, thông báo phát hành, và mẫu hóa đơn điện tử. Nếu Cơ quan Thuế yêu cầu nộp bản cứng, thì doanh nghiệp chỉ cần mang hồ sơ Hilo chuẩn bị nên nộp.

5. Cài đặt và sử dụng

 Trên trang Thuế điện tử/ Nhận tờ khai, Hilo sẽ kiểm tra xem thông báo phát hành đã được xét duyệt hay chưa? Khi thông báo phát hành được xét duyệt, Hilo sẽ báo cho doanh nghiệp và tiến hành cài đặt.

 Hilo kích hoạt tài khoản sử dụng hệ thống HĐĐT cho doanh nghiệp. Rồi tiến hành cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice trên máy tính cá nhân của khách hàng. Hoặc khách hàng có thể sử dụng trực tiếp trên trình duyệt Web.

 Sau khi cài đặt thành công, cán bộ của Hilo sẽ hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng qua Teamviewer/ Ultraviewer. Khi có thắc mắc, doanh nghiệp có thể gọi điện yêu cầu hỗ trợ 24/7. Hilo có chế độ chăm sóc khách hàng trọn đời nên doanh nghiệp cứ yên tâm!

Ảnh: Dịch vụ chăm sóc Khách hàng 24/7 của Hilo Group

 Trên đây là 5 bước giúp doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm. Doanh nghiệp có nhu cầu xin liên hệ theo thông tin:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10, Đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

– Chi nhánh Hải Dương: Số 2 Đường Hồng Quang, Phường Quang Trung, TP Hải Dương.

Hotline Kinh doanh:  [HN] 0865.666.248              [HCM] 0862.333.248          [HD] 0385.636.505

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@hiloinvoice.vn

Website: https://hiloinvoice.vn/

Facebook: Hóa đơn điện tử Hilo Invoice