4 lỗi cần tránh khi Doanh Nghiệp mới sử dụng hóa đơn điện tử

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử – lưu ý vàng.

Để tránh được những lỗi sai sót trong việc quản lý hóa đơn bất kỳ dễ dàng có thể xảy ra, thì tất cả các doanh  nghiệp dù mới hay đang sử dụng đều sẽ phải chịu những tổn thất lớn, chính vì vậy để giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro không đáng có thì những người làm kế toán cần nắm vững quy định về hóa đơn điện tử.

Theo quy định về hóa đơn điện tử, thông tư 32 hóa đơn điện tử  cùng Thông tư 10/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, doanh nghiệp cần lưu ý 4 lỗi dễ gặp phải khi tự in hóa đơn hoặc khởi tạo hóa đơn điện tử.

> Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất 2019.

Chi tiết 4 lỗi cần tránh khi sử dụng hóa đơn điện tử.

*() Lỗi hóa đơn điện tử không đủ nội dung bắt buộc.

+ Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số hóa đơn vô cùng quan trọng nếu bạn tự in hóa đơn, khởi tạo hóa đơn điện tử không đủ một trong các nội dung bắt buộc trên sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.

*() Lỗi thiếu nội dung hay sai nội dung của Bộ Tài Chính.

+ Trong trường hợp tự in hóa đơn, khởi tạo hóa đơn điện tử đảm bảo đúng các nội dung quy định bắt buộc như trên nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác hay không đủ thông tin của Bộ Tài Chính yêu cầu thì:

– Phạt cảnh cáo nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn đã được khắc phục và vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp;

– Phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt là 2.000.000 đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn không được khắc phục nhưng đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh

– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.

*() In hóa đơn không đủ điều kiện quy định – phần mềm hóa đơn điện tử không đủ quy định.

Tự in hóa đơn hoặc khởi tạo hóa đơn điện tử khi không đủ các điều kiện quy định hoặc Cung cấp phần mềm tự in hóa đơn không đảm bảo nguyên tắc theo quy định hoặc hóa đơn khi in ra không đáp ứng đủ nội dung quy định sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.

*() In Hóa đơn điện tử giả

+ Đối với hành vi tự in hóa đơn giả (trừ trường hợp do lỗi khách quan của phần mềm tự in hóa đơn) và hành vi khởi tạo hóa đơn điện tử giả sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Tất cả các trường hợp vi phạm trên đều buộc phải hủy các hóa đơn được in hoặc khởi tạo không đúng quy định.

Lưu ý vàng để không mắc lỗi khi sử dụng hóa đơn điện tử.

+ Các nội dung bắt buộc như: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số hóa đơn trên hóa đơn điện tử phải đúng và đầy đủ.

+ Trường hợp tự in hóa đơn, khởi tạo hóa đơn điện tử đã đủ nội dung bắt buộc nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác thì phải lập tức khắc phục để hạn chế tối đa mức phạt.

+ Thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử đảm bảo đủ các điều kiện quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

+ Tuyệt đối không khởi tạo và tự in hóa đơn giả

+ Trường hợp xác định hóa đơn tự in in ra là hóa đơn giả do lỗi khách quan của phần mềm tự in thì đơn vị cung cấp phần mềm tự in hóa đơn bị xử phạt cảnh cáo. Các bên phải dừng ngay việc khởi tạo hóa đơn, kịp thời điều chỉnh, sửa chữa phần mềm tự in hóa đơn.

+ Đặc biệt cần chọn những phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị cung cấp uy tín, được nhiều người sử dụng, ngoài ra cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nghiệp vụ hóa đơn điện tử, được cơ quan thuế chứng thực và có uy tín trên thị trường.

Top 5 nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín trên thị trường – đó chính là phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice.

Tham khảo ngay: Quy định mới về hóa đơn điện tử cần biết.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hiloinvoice.vn