12 tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice không thể bỏ qua
Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice được ưa chuộng nhất 2019.
Một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất năm 2019, không thể không nhắc đến hóa đơn điện tử Hilo Invoice – giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu tại Việt Nam hiện nay với nhiều tính năng ưu việt vượt trội, tiên phong trong cách mạng công nghiệp 4.0, phù hợp với mọi mô hình kinh doanh an toàn và dễ sử dụng, mỗi tính năng của hóa đơn hiloinvoice.vn đều được tối ưu trải nghiệm, song song với việc đáp ứng đủ nhu cầu nghiệp vụ là đảm bảo quy định pháp luật và chi cục Thuế.
XEM NGAY: Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp 2019.
12 tính năng nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice.
- Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử
Bạn có thê khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử Hilo Invoice theo 2 cách:
+ Theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (lưu lại dưới dạng .mrt)
+ Dựa trên mẫu do phần mềm cung cấp đáp ứng những thông tin cơ bản theo mẫu hóa đơn điện tử mà Tổng cục Thuế gợi ý sử dụng
- Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử là công việc được làm ngay sau khi doanh nghiệp khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử. Quyết định bao gồm:
+ Tên hệ thống thiết bị & tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử.
+ Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng;
+ Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo sẽ hỗ trợ tạo lập theo mẫu quy định của cơ quan thuế. Người sử dụng chỉ cần tích chọn các loại hoá đơn sẽ được thông báo phát hành với cơ quan thuế. Đồng thời khai báo thông tin về số lượng hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng…
- Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử
Các trường hợp cần điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn đã phát hành gồm:
+ Thay đổi tên, địa chỉ, số điện thoại trên hóa đơn, không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
+ Thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu DN có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã thông báo phát hành.
- Hủy hóa đơn điện tử không sử dụng
Tính năng này cho phép hủy các hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành với cơ quan thuế hay chưa phát hành tới người mua nhưng không tiếp tục sử dụng.
Hóa đơn sẽ chuyển hóa đơn sang trạng thái đã nộp với cơ quan thuế để dễ kiểm soát sau khi đã nộp hồ sơ lên chi cục thuế.
- Lập hóa đơn điện tử
Bạn có thể dễ dàng lập hóa đơn điện tử linh động như:
+ Lập Hóa đơn cùng chứng từ bán hàng
+ Lập Chứng từ bán hàng trước, Hóa đơn sau
+ Lập Hóa đơn trước, Chứng từ bán sau.
- Phát hành hóa đơn điện tử
Tính năng phần mềm hóa đơn Hilo cho phép phát hành các hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, bao gồm: Hóa đơn bán hàng trong nước, Hóa đơn bán hàng đại lý bán đúng giá, Giảm giá hàng bán, Trả lại hàng mua, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.
- Gửi hóa đơn điện tử cho khách
- In chuyển đổi hóa đơn điện tử
Tính năng cho phép chuyển đổi hóa đơn điện tử đã phát hành thành chứng từ giấy dùng để lưu thông hàng hóa hoặc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
- Điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử
Tính năng này cho phép khách hàng lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh trong trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế.
- Xóa hóa đơn điện tử
Nếu đã ký mà hóa đơn điện tử phát hiện sai thì bắt buộc xóa hóa đơn thì đơn vị thực hiện tính năng xóa hóa đơn điện tử trên phần mềm hiloinvoice.vn.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử
Tvanhilo.vn sẽ cho phép lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng/quý. Các mẫu báo cáo, biên bản liên quan sẽ được chương trình tự độngcập nhật dữ liệu khi kế toán tạo lập hóa đơn và cách xử lý nghiệp vụ tương tự hóa đơn giấy.
Trên đây là những tính năng cơ bản của phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice được thiết kế đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Xem thêm: >> Vì sao nên dùng hóa đơn điện tử.
Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hiloinvoice.vn
