Một số chú ý khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Ở bài trước, hiloinvoice.vn đã hướng dẫn quy trình chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Nhưng một số trường hợp, các doanh nghiệp lại muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy vì mục đích sử dụng. Các bước chuyển đổi không khó để tìm hiểu, tuy nhiên cần chú ý gì khi thực hiện chuyển đổi này? Hãy cùng công ty CP T-van Hilo tìm hiểu kỹ trong bài viết dưới đây nhé!

Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy

Nguyên tắc chuyển đổi này được quy định tại Khoản 1 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC. Đã quy định người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, tuy nhiên chỉ được thực hiện 01 lần. Hóa đơn chuyển đổi để phục vụ quá trình lưu thông hàng hóa phải có đầy đủ chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Ngoài ra người mua, người bán cũng được phép sử dụng hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để phục vụ công tác lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật kế toán.

Hóa đơn chuyển đổi để phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng điều kiện hóa đơn được phép chuyển đổi, điều kiện để hóa đơn có giá trị pháp lý và yêu cầu về ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi. Doanh nghiệp cũng cần chú ý lưu trữ dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin như USB, CD, DVD, ổ cứng…hoặc sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu hóa đơn điện tử.

Ký hiệu riêng trên hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử.

Theo quy định về hóa đơn điện tử – quy định tại Khoản 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC thì hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử phải đảm bảo yêu cầu về ký hiệu riêng  nhằm phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc.

Ký hiệu riêng trên hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử phải có đủ các thông tin: dòng chữ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” ; họ và tên, chữ ký của người thực hiện chuyển đổi, thời gian thực hiện chuyển đổi.

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín.

Nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín sẽ giúp tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử cũng như được hỗ trợ triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả nhất, ngoài ra còn đảm bảo quá trình sử dụng hóa đơn điện tử thuận lợi, dễ dàng hơn.

Công ty CP T-van Hilo là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp tối ưu hiện nay. Hilo có thể đánh giá và xác định như thế  nào để xây dựng mô hình hóa đơn điện tử phù hợp nhất với quy mô, lĩnh vực của doanh nghiệp.

Sản phẩm của Tvan-Hilo là phần mềm hóa đơn điện tử Hilo -Invoice được Tổng cục Thuế chứng nhận đáp ứng mọi yêu cầu nghiệp vụ, đảm bảo khả năng hoạt động ổn định, hiệu quả cho doanh nghiệp.

Xem thêm <<>> Lần đầu phát hành hóa đơn điện tử qua mạng.

Với những thông tin trên chúng tôi hy vọng giúp doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đúng quy định pháp luật.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@hiloinvoice.vn.