Tầm quan trọng của phần mềm hóa đơn điện tử đến với Doanh Nghiệp.
Tầm ảnh hưởng của hóa đơn điện tử với Doanh Nghiệp ra sao?
- Hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp
+ Hiện đại hơn với việc chuyển đổi từ quy trình viết, tạo lập, xử lý hóa đơn thủ công, sau khi áp dụng công nghệ đã giúp người viết hóa đơn giảm đi rất nhiều thời gian, tiết kiệm công sức thời gian, hơn nữa có thể tạo nhiều hóa đơn cùng một lúc.
+ Mọi thao tác sử dụng hóa đơn điện tử, tất cả quy trình từ tạo lập, lưu chữ, ký hóa đơn đều được thực hiện trên máy tính. Phần mềm hóa đơn điện tử khi được tạo lập sẽ được lưu trữ trên phần mềm. Doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí lớn để thuê nhà kho, người lưu trữ hóa đơn, giảm chi phí in ấn, giấy. Lại thêm tính năng lưu trữ an toàn chống thất thoát không phải lo lắng việc mất, hỏng, cháy hóa đơn như hóa đơn giấy nữa.
+ Vì mọi thao tác sử dụng sẽ được gửi qua mạng nên dễ dàng thao tác trên phần mềm hóa đơn điện tử. Từ việc nộp thông báo sử dụng hóa đơn điện tử, nộp các tờ khai GTGT,…đều được thực hiện trực tiếp qua kể cả việc báo cáo.
+ Trong trường hợp hóa đơn lập bị sai, người viết hóa đơn có thể dễ dàng sửa, điều chỉnh thay thế hay xóa hóa đơn. Với những khách hàng yêu cầu chuyển đổi sang hóa đơn giấy thì phần mềm viết hóa đơn điện tử cũng có chức năng đó.
- Phần mềm hóa đơn điện tử mang lại lợi ích gì cho người mua hàng?
+ Đối với người mua hàng có thể kiểm tra hóa đơn trực tiếp trên link tra cứu hóa đơn, hoặc mã QR sau khi nhận hàng hóa, do vậy người mua hàng có thể kiểm tra chính xác được thông tin bên người bán kê khai lên cơ quan thuế .
- Hóa đơn điện tử đối với cơ quan nhà nước.
Mọi thông báo về báo cáo, gửi hóa đơn sẽ được tạo lập và trực tiếp gửi về cơ sở dữ liệu của cơ quan Thuế . Giúp cho cơ quan thuế thuận tiện hơn trong khâu kiểm tra , thanh tra, hạn chế tình trạng trốn thuế .