Sử dụng hóa đơn điện tử rất dễ dàng đơn giản với người đã sử dụng, nhưng đối với những doanh nghiệp mới chưa có kinh nghiệm vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Quy trình sử dụng và những lưu ý rất hữu ích cho người mới bắt đầu, sẽ được Hilo Invoice hướng dẫn từ A-Z ngay dưới đây.
Quy Trình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
Khi mới bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử cần thực hiện theo quy trình sau.
Bước 1: Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
Các tổ chức trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử cần ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử. Văn bản này doanh nghiệp gửi qua cổng thông tin của Cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này. (Theo Mẫu số 01 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của hóa đơn điện tử).
Bước 2: Phát hành hóa đơn điện tử
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp khởi tạo hóa đơn điện tử phải Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp (theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)
Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu
Các doanh nghiệp cần ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
Một Số Lưu Ý Khi Thực Hiện Quy Trình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
- Các thủ tục hóa đơn điện tử các doanh nghiệp đều có thể gửi tới cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử hoặc có thể in ra gửi tới cơ quan thuế.
- Để thuận tiện cho việc kiểm soát quản lý hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp nên thực hiện 3 loại giấy tờ
- Theo quy định của Thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày 27/04/2017, nếu cơ quan thuế không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp sau 2 ngày làm việc thì doanh nghiệp nghiễm nhiên được phép xuất hóa đơn điện tử 1 cách hợp pháp.
- Hóa đơn điện tử được sự hỗ trợ của công cụ phần mềm hóa đơn điện tử vì vậy, khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải đăng ký với đơn vị cung cấp phần mềm để được triển khai sử dụng hóa đơn điện tử.
Khi thực hiện sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nếu cần giải đáp những thắc mắc các bạn có thể liên hệ Hilo Invoice để được tư vấn.
HILO INVOICE – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp.
LIÊN HỆ HOTLINE: 1900 29 29 62 HOẶC ZALO OA
