Giải pháp triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh

Từ 1/6/2025 Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, yêu cầu nhiều hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là một bước chuyển mình mạnh mẽ trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia và minh bạch hóa hoạt động bán hàng.

Hộ kinh doanh được yêu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền nên hiểu như thế nào

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là loại hóa đơn được tạo ra ngay tại thời điểm giao dịch, từ các thiết bị bán hàng như điện thoại, máy POS, máy tính bảng hoặc máy bán hàng chuyên dụng. Điểm đặc biệt của loại hóa đơn này là dữ liệu sẽ được tự động chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng tiêu chuẩn, giúp giảm bớt các bước thủ công và đảm bảo tính kịp thời trong quản lý doanh thu.

Một ưu điểm đáng chú ý là hóa đơn này không bắt buộc phải ký số từng lần phát hành, giúp người bán hàng tiết kiệm thao tác và thời gian. Tuy nhiên, chữ ký số vẫn cần dùng khi đăng ký phát hành hóa đơn hoặc điều chỉnh, thay thế hóa đơn đã lập.

Khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Theo quy định, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm trở lên, đang hoạt động trong các lĩnh vực như ăn uống, bán lẻ, vận tải, siêu thị, khách sạn, khu vui chơi – thì bạn nằm trong nhóm bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Như vậy, nếu đơn vị kinh doanh có hoạt động bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng (B2C) và có lượng giao dịch thường xuyên, cần phải sẵn sàng với quy định này để tránh bị xử phạt và gián đoạn hoạt động.

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiến có thể phát hành từ các thiết bị di động có sẵn được cài đặt phần mềm kết nối cơ quan thuế

Giải pháp triển khai hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ giúp các hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật, mà còn mang lại sự chuyên nghiệp và tin cậy trong mắt khách hàng. Mỗi đơn vị sẽ dễ dàng quản lý doanh thu, minh bạch chi phí, và có đầy đủ chứng từ hợp lệ khi cần làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc cơ quan thuế.

Để hỗ trợ hộ kinh doanh trong việc chuyển đổi nhanh chóng, Hilo đã xây dựng giải pháp hóa đơn từ máy tính tiền dễ dùng, có thể hoạt động ngay trên điện thoại, máy POS cầm tay hoặc máy bán hàng tại quầy. Phần mềm bán hàng cho phép lập hóa đơn điện tử từ đơn hàng chỉ sau vài thao tác, dữ liệu được gửi đến cơ quan thuế đúng chuẩn, đúng thời gian quy định T+1.

Bộ phần mềm xuất hóa đơn khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh

Thấu hiểu được tâm tư của chủ hộ kinh doanh khi vận hành cửa hàng quy mô nhỏ, chi phí phải tối ưu cho các công cụ phần mềm phục vụ cho việc kinh doanh. Hilo mang đến bộ sản phẩm phần mềm với gói thời gian 6 tháng và 12 tháng.

Combo 6 tháng giải pháp xuất Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Gói sản phẩm 6 tháng; phù hợp cho hộ kinh doanh bao gồm:

1. Chứng thư số HSM 6 tháng
2. 10.000 số hóa đơn điện tử sử dụng thời gian 6 tháng
3. Miễn phí 6 tháng Phần mềm bán hàng (bán hàng trên điện thoại, máy tính, máy tính bảng, máy bán hàng cầm tay, máy tính tiền).
4. Miễn phí 6 tháng Phần mềm kế toán
5. Miễn phí 3 tháng Phần mềm hóa đơn đầu vào

Gói sản phẩm 12 tháng; phù hợp cho hộ kinh doanh, công ty nhỏ bao gồm:

1. Chứng thư số HSM 12 tháng
2. 30.000 số hóa đơn điện tử sử dụng thời gian 12 tháng
3. Miễn phí 12 tháng Phần mềm bán hàng (bán hàng trên điện thoại, máy tính, máy tính bảng, máy bán hàng cầm tay, máy tính tiền).
4. Miễn phí 6 tháng Phần mềm kế toán
5. Miễn phí 6 tháng Phần mềm hóa đơn đầu vào

Hilo sẵn sàng đồng hành cùng hộ, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp SMEs

Quy trình triển khai cũng rất nhanh gọn. Chỉ trong vòng từ 1 đến 2 ngày, các đơn vị sẽ có tài khoản và hệ thống sẵn sàng để sử dụng. Đội ngũ kỹ thuật của Hilo sẽ hỗ trợ từng bước, hướng dẫn chi tiết và đồng hành trong suốt quá trình sử dụng, kể cả ngày nghỉ, cuối kỳ thuế.

Với mỗi loại hình kinh doanh, Hilo đều có giải pháp trọn gói với chi phí tối ưu và đội ngũ kỹ thuật tận tâm sẽ tư vấn chọn thiết bị phù hợp, cài đặt phần mềm, đăng ký hóa đơn điện tử cho đến hỗ trợ về thủ tục thuế.

Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là xu thế tất yếu nhằm minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, tối ưu vận hành và phù hợp với lộ trình chuyển đổi số quốc gia.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên chủ động chuẩn bị giải pháp phần mềm, thiết bị phù hợp và chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh. 

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

Gắn Kết - Đồng Hành - Phát Triển