Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt – lựa chọn nhà cung cấp nào?
Theo kế hoạch của nhà nước thì đến hết năm 2020 thì bắt buộc tất cả các doanh nghiệp đều phải dùng hóa đơn điện tử, chính vì vậy mà hiện nay trên thị trường đã và đang xuất hiện rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử cho các Doanh Nghiệp lựa chọn. Chính vì sự đa dạng này mang lại lợi ích và cũng mang lại khó khăn cho việc chọn lựa nhà cung cấp hóa đơn điện tử chất lượng. Vậy chỉ tiêu lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt uy tín cần có những chỉ tiêu gì? Hãy cùng Hilo Invoice tìm câu trả lời chi tiết trong bài viết dưới đây.
Điều kiện chỉ tiêu lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
Theo quy định tại Khoản 1 – Điều 32. Lựa chọn tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử của Nghị định 119/2018/ND-CP
Điều kiện lựa chọn tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và dịch vụ truyền, nhận dữ liệu hóa đơn.
a) Về chủ thể theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Nghị định này:
+ Là doanh nghiệp, tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
b) Về tài chính:
+ Có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.
c) Về nhân sự:
+ Có nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.
+ Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24 giờ trong ngày để duy trì sự hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
d) Về kỹ thuật:
+ Hệ thống thiết bị, kỹ thuật phải bảo đảm cung cấp dịch vụ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử dụng hóa đơn điện tử và bảo đảm kết nối an toàn với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, trừ thời gian bảo trì. Thời gian bảo trì không quá 2% tổng số giờ cung cấp dịch vụ trong một năm; có khả năng cung cấp dịch vụ thông qua các loại thiết bị như máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh của người sử dụng.
+ Bảo đảm năng lực, khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để bảo đảm tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia.
+ Có các quy trình thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu; bảo đảm có khả năng phục hồi dữ liệu kể từ thời điểm hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử gặp sự cố. Lưu trữ chứng từ điện tử trong thời gian giao dịch chưa hoàn thành với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử gốc phải được lưu giữ trên hệ thống và được truy cập trực tuyến. Nhật ký giao dịch điện tử phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật về kế toán kể từ thời điểm thực hiện giao dịch thành công. Bảo đảm các thông tin lưu trữ trong nhật ký giao dịch được tra cứu trực tuyến trong thời gian lưu trữ.
+ Đáp ứng các yêu cầu về chuẩn kết nối dữ liệu của Bộ Tài chính.
+ Để đảm bảo hoạt động kinh tế của doanh nghiệp được hoạt động ổn định phát triển.Các doanh nghiệp nên lựa chọn những dịch vụ do những nhà cung cấp uy tín có thương hiệu.
Nên chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào tốt?
Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice là một trong những địa chỉ cung cấp hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất đối với những doanh nghiệp mới hiện nay, với nhiều ưu điểm nổi trội kết hợp tính năng vượt trội, đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu và điều kiện nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần có.