Hướng dẫn tạo mới và phát hành hóa đơn

Tại màn hình chính của phần mềm, trên menu chính nhấp chọn Quản Lý Hóa Đơn, chọn tiếp Hóa Đơn Dự Thảo.

Phần mềm sẽ chuyển sang Trang Tạo Mới Hóa Đơn. Chọn đúng thông tin Mẫu số, Ký Hiệu, Loại hóa đơn. Nhấp chọn nút Tạo Mới

Nhập các thông tin tương ứng.

Yêu cầu bắt buộc nhập: Tên hóa đơn, Ký hiệu, Địa chỉ đơn vị, Tên khách hàng, Hình thức thanh toán, Danh sách các sản phẩm.

Tên hóa đơn được hệ thống lấy từ tên mặc định hóa đơn của mẫu đăng ký đã chọn. Người dùng có thể sửa.

Mã số thuế, Đơn vị, Địa chỉ sẽ được hệ thống lấy từ thông tin đơn vị. Trong đó Mã số thuế, và Đơn vị NSD không được sửa. NSD có thể sửa Địa chỉ.

Mẫu số được lấy từ mẫu số đã chọn từ trang Danh mục hóa đơn, NSD không được sửa.

Tên khách hàng sẽ được hệ thống gợi ý (các khách hàng trong hệthống có tên chứa chuỗi khách hàng nhập vào). Khi NSD chọn một khách hàng mà hệ thống gợi ý thì các thông tin về khách hàng như Mã số  thuế, Địa chỉ, Số điện thoại, Mã khách hàng sẽ được hệthống tự lấy từ thông tin khách hàng. NSD có thể sửa các thông tin này.

Nhập danh sách dịch vụ, hàng hóa: Khi NSD nhập vào tên hàng hóa, dịch vụ sẽ được hệ thống gợi ý (Các hàng hóa, dịch vụ trong hệ thống có tên chứa chuỗi khách hàng nhập).

Nếu NSD chọn 1 hàng hóa, dịch vụ được gợi ý thì hệ thống tự lấy ra các thông tin như: Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá.

Xóa hàng hóa, dịch vụ: Chọn 1 hàng hóa, dịch vụ trên danh sách, sau đó kích chuột vào  trên dòng tương ứng. Hàng hóa, dịch vụ đó sẽ được xóa khỏi danh sách.

Thành tiền sẽ được hệ thống tự tính từ Đơn giá và Số lượng.

Hệ thống sẽ tự tính Tổng tiền dịch vụ, và từ Tổng tiền dịch vụ và Tiền thuế GTGT hệ thống sẽ tự tính Tổng cộng tiền thanh toán.

Hệ thống cũng tự động đọc số tiền ra chữ.

Nhấp chọn Lưu dữ liệu để thêm mới hóa đơn với các thông tin như đã nhập. Nhấp chọn Quay lại để trở về trang Danh sách hóa đơn

Phần mềm chuyển về trang Hóa Đơn Mới Tạo Lập, nhấp biểu tượng  tại dòng hóa đơn vừa tạo để xem lại nội dung hóa đơn.

Nếu hóa đơn đầy đủ thông tin thì nhấp chọn ký phát hành hóa đơn.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

Gắn Kết - Đồng Hành - Phát Triển