Từ ngày 01/06/2025, doanh nghiệp thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh theo quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 về hóa đơn, chứng từ.
(Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành ngày 20/03/2025 và có hiệu lực kể từ ngày 01/06/2025.)

Theo đó, hóa đơn điều chỉnh được sử dụng trong các trường hợp phát sinh sai sót hoặc cần cập nhật các nghĩa vụ tài chính liên quan đến giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Kết quả của hóa đơn điều chỉnh là việc ghi nhận sự thay đổi (tăng hoặc giảm) chính xác số liệu (doanh thu, thuế GTGT, chiết khấu,...) trên hóa đơn gốc đã phát hành hợp lệ, giúp doanh nghiệp và người mua điều chỉnh số liệu kê khai thuế và báo cáo tài chính tương ứng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và phản ánh đúng giao dịch thực tế. Hóa đơn điều chỉnh phải thể hiện rõ nội dung được điều chỉnh và liên kết với hóa đơn gốc đã phát hành trước đó.

Những trường hợp phải lập hóa đơn điều chỉnh theo Nghị định 70/2025

Xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai

Doanh nghiệp lập hóa đơn điều chỉnh khi hóa đơn đã phát hành có sai sót như:

• Sai thông tin người bán hoặc người mua (mã số thuế, tên đơn vị, địa chỉ).
• Sai thông tin hàng hóa/dịch vụ: đơn giá, số lượng, thuế suất, trị giá.
• Sai số tiền thuế, tổng tiền thanh toán hoặc các nội dung thể hiện trên hóa đơn.

Lập hóa đơn điều chỉnh trong trường hợp chiết khấu thương mại

Khi doanh nghiệp áp dụng chiết khấu thương mại theo doanh số, sản lượng hoặc chương trình bán hàng nhưng khoản chiết khấu không được thể hiện trên từng hóa đơn bán ra, người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh khi:

• Kết thúc kỳ bán hàng hoặc chương trình chiết khấu;
• Đã có bảng đối chiếu doanh số, sản lượng được khách hàng chấp nhận;
• Khoản chiết khấu được xác định rõ theo hợp đồng hoặc chương trình khuyến mại.

Hóa đơn điều chỉnh ghi nhận tổng số tiền chiết khấu mà khách hàng được hưởng, đồng thời là căn cứ để hai bên kê khai điều chỉnh doanh thu, chi phí và thuế giá trị gia tăng theo quy định.

Lập hóa đơn điều chỉnh khi trả lại hàng hóa, dịch vụ

Khi người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa/dịch vụ do không đúng quy cách, chất lượng hoặc theo thỏa thuận giữa hai bên, người bán lập hóa đơn điều chỉnh để phản ánh nghiệp vụ trả lại.

Hóa đơn điều chỉnh cần ghi rõ:

• Hàng hóa/dịch vụ được trả lại,
• Số lượng, đơn giá, giá trị điều chỉnh,
• Thuế suất và số thuế điều chỉnh tương ứng.

Nội dung điều chỉnh là căn cứ để hai bên thực hiện kê khai nghĩa vụ thuế theo quy định.

Hướng dẫn cách viết nội dung hóa đơn điều chỉnh trong một số trường hợp cụ thể

• Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm do người mua trả lại một phần hàng hóa

• Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm do người mua trả lại toàn bộ hàng hóa

• Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm Đơn Giá

• Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm Số Lượng hàng hóa

• Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm Thành Tiền không thay đổi Số Lượng, Đơn Giá

• Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm Thuế Suất

• Cách viết hóa đơn điều chỉnh tăng Đơn Giá

• Cách viết hóa đơn điều chỉnh tăng Số Lượng hàng hóa

• Cách viết hóa đơn điều chỉnh tăng Thành Tiền không thay đổi Số Lượng, Đơn Giá

• Cách viết hóa đơn điều chỉnh tăng Thuế Suất

• Cách viết hóa đơn điều chỉnh Đơn Vị Tính

• Cách viết hóa đơn điều chỉnh Mã Số Thuế người mua

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

Gắn Kết - Đồng Hành - Phát Triển